Bürokaufleute (m/w/d) für die Bereiche Rechnungskontrolle (Bürokaufmann/-frau)

Bürokaufleute (m/w/d) für die Bereiche Rechnungskontrolle & Büroorganisation
Standort: Höver Anstellungsart: Vollzeit| Ab wann: Ab sofort
Über uns
Wir, das Himmler Bauzentrum GmbH & Co. KG, sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, ein freundliches Team und ein Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den Überblick behält.
Ihre Aufgaben

- Rechnungskontrolle: Sie prüfen eingehende Rechnungen eigenständig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Klärung von Differenzen: Bei Unstimmigkeiten nehmen Sie Kontakt zu Lieferanten und internen Abteilungen auf.
- Büroorganisation: Sie unterstützen im allgemeinen Tagesgeschäft (z. B. Postbearbeitung, Datenpflege und Ablage).
- Stammdatenpflege: Sie prüfen und korrigieren Stammdaten und legen neue Kunden und Lieferanten in unserem System an.
- Rechnungserstellung: Sie stellen die regelmäßigen Rechnungsläufe in unserem Dienstleister-System ein zu Weiterverarbeitung.
- Koordination von Anwaltskorrespondenz: Sie behalten den Überblick bei aktuellen Fällen und behalten Fristen im Augen.
- Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonat oder den Schriftverkehr für allgemeine administrative Anfragen.

Ihr Profil

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, der Rechnungskontrolle oder der allgemeinen Büroverwaltung ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft, detailorientiert und strukturiert.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen.
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an Ihrer Seite.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
- An einzelnen Tagen nach der Einarbeitung auch Home-Office-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) am Arbeitsplatz
- Kostenloses Job-Ticket (Deutschlandticket)
- Bike-Leasing- Option
- VWL
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitereinkaufskonditionen
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail an [email protected].
Ihr Ansprechpartner:
Melanie Dargatz
www.himmler-bauzentrum.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege, Fakturieren, Postbearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Rechnungsprüfung