Mitarbeiter/in im Projekt-/Prozessmanagement (m/w/d) (Projektassistent/in)

Ihre Aufgaben:

- Planung, Steuerung und Begleitung der Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss (von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung).
- Koordination der Projektbeteiligten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Ressourcen.
- Erstellung von Projektstatusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Projektdokumentationen.
- Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessstandards, insbesondere im Zusammenhang mit neuen Geschäftsfeldern.
- Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessstandards, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Begleitung der Einführung neuer Prozesse und Unterstützung der Fachbereiche bei deren Umsetzung.
- Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Methoden, Standards und Werkzeuge im Projekt- und Prozessmanagement.
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements.

Das erwarten wir von Ihnen:

- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen/technischen Bereich, erste praktische Erfahrungen in der Projektsteuerung oder Prozessoptimierung runden Ihr Profil optimal ab.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und schaffen es Menschen für Veränderungen zu gewinnen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen Projektmanagementmethoden und -instrumenten.
- Sie besitzen ein analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken.
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.
- Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
- Ihr Auftreten ist sicher.
- Es bereitet ihnen Freude, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und neue Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um, insbesondere Excel und PowerPoint.

Das bieten wir Ihnen:

- Ein auf 2 Jahre befristet Beschäftigung im Umfang von 30 bis 39 Stunden pro Woche in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) inklusive Jahressonderzahlung.
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Eine betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes für tariflich Beschäftigte bei der VBL.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihrer Gesundheit und ihres Wohlbefindens.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.

Bitte beachten Sie:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Prozessmanagement