Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption & Praxisorganisation (15 Std./Woche – ausbaufähig bis 30 Std.) (Empfangskraft)

Für unsere Physiotherapie-Praxis in Erlensee suchen wir Unterstützung im organisatorischen Bereich. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen sind und idealerweise bereits Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Sektor mitbringen, passen Sie perfekt in unser Team!

Ihre Aufgaben bei uns

•Patientenempfang & Kundenkontakt: Sie sind das herzliche Gesicht und die Stimme unserer Praxis und betreuen unsere Patienten vor Ort sowie am Telefon.

•Terminierung: Strukturierte und vorausschauende Vergabe von Behandlungsterminen über unsere Praxissoftware.

•Rezeptprüfung & -eingabe: Sorgfältige Erfassung und Prüfung von Heilmittelverordnungen nach den aktuellen Richtlinien.

•Abrechnung & Administration: Vorbereitung und Abwicklung der Abrechnungen mit Krankenkassen und Selbstzahlern.

•Daten- & Karteipflege: Zuverlässiges Verwalten und Aktualisieren der digitalen Patientenakten im Therapieprogramm.

Das bringen Sie mit

•Vorkenntnisse im Therapiebereich: Sie kennen sich idealerweise bereits mit Heilmittelverordnungen aus oder haben Erfahrung in einer Arzt- oder Therapiepraxis.

•PC-Kompetenz: Sicherer Umgang mit dem PC und Bereitschaft, sich schnell in unser Praxis- und Therapieprogramm einzuarbeiten.

•Flexibilität: Unsere Öffnungszeiten liegen zwischen 08:00 und 19:00 Uhr. Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und im Bedarfsfall (Urlaubs- und Krankheitsvertretung) flexibel einzuspringen.

•Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, empathisch, freundlich und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeiten absolut zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen

•Zukunftsperspektive: Wir starten mit 15 Wochenstunden, bieten Ihnen aber die feste Option, die Stelle mittelfristig auf bis zu 30 Wochenstunden auszubauen.

•Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem herzlichen und kollegialen Team.

•Gute Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, Sie intensiv in unsere Abläufe und das PC-System einzuführen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Patientenbetreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenaufnahme, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung, Abrechnung