Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Logistik & Prozessoptimierung (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Seit über 50 Jahren steht a&n&a für Qualität, Innovation und
Leidenschaft in der Herstellung von Reinigungstüchern und Schwämmen
für den Haushalt. Als Familienunternehmen in zweiter Generation mit
rund 180 Mitarbeitenden an drei Standorten in Deutschland und
Tschechien beliefern wir Kunden europaweit – mit individuellen
Eigenmarkenlösungen, modernster Technik und einem hohen Anspruch an
Qualität und Service. Was uns auszeichnet: kurze Entscheidungswege,
ein wertschätzendes Miteinander und Produkte, die jeder kennt und die
in fast jedem Haushalt zu finden sind. Unsere Logistik sorgt dafür,
dass unsere Produkte zuverlässig und termingerecht bei unseren Kunden
ankommen. Dabei arbeiten wir eng mit Produktion, Vertrieb, Einkauf und
unserem tschechischen Standort zusammen. Kurze Entscheidungswege,
gegenseitige Unterstützung und ein pragmatisches Miteinander prägen
unseren Arbeitsalltag. Wir möchten unsere Logistik kontinuierlich
weiterentwickeln. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht
nur organisiert und koordiniert, sondern bestehende Abläufe
hinterfragt, Optimierungspotenziale erkennt und gemeinsam mit dem Team
moderne, effiziente Prozesse gestaltet. Wer Verantwortung übernehmen
und eigene Ideen einbringen möchte, findet bei uns den passenden
Gestaltungsspielraum. Und weil bei a&n&a das Miteinander zählt,
kommen gemeinsame Momente im Unternehmen nicht zu kurz – vom
jährlichen Betriebsausflug bis zur Weihnachtsfeier. Werden Sie Teil
unseres Teams am Standort in Merenberg (bei Weilburg / Limburg) Ihre
Aufgaben: Palettenmanagement: Sie verwalten unsere Palettenkonten,
stimmen Bestände mit Kunden und Speditionen ab und sorgen für eine
korrekte Buchung. Digitalisierung & Prozessentwicklung: Sie wirken
aktiv an der Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse und deren
Digitalisierung mit – unter anderem im ERP-System Microsoft Dynamics
365 Business Central. Kundenanforderungen: Sie prüfen logistische
Vorgaben unserer Kunden, koordinieren deren Umsetzung und stellen
einen reibungslosen Ablauf sicher. Standortübergreifende
Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unserer Logistik am Standort
Tschechien zusammen und koordinieren gemeinsame Prozesse.
Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Frachteingangsrechnungen und
stellen eine korrekte Abrechnung sicher. Operative Logistik: Sie
unterstützen das Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass unsere
Lieferprozesse zuverlässig funktionieren. Qualität & Audits: Sie
setzen logistikrelevante Anforderungen der Qualitätssicherung um,
bereiten Audits vor und begleiten deren Durchführung. Kundenportale &
Stammdaten: Sie pflegen Kundenportale sowie logistikrelevante Daten
und sorgen für eine hohe Datenqualität. Prozessoptimierung: Sie
analysieren bestehende Logistikprozesse, identifizieren
Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten
Fachbereichen praxistaugliche Lösungen. Dabei bringen Sie eigene
Ideen ein und begleiten deren Umsetzung. Ihr Profil: Kaufmännische
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für
Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Idealerweise
bringen Sie erste Berufserfahrung in der Logistik, Versandabwicklung
oder Transportorganisation mit. Digitale Kompetenz: Sie arbeiten
sicher mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen und beherrschen Office
365, insbesondere Excel zur Erstellung von Kalkulationen.
Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch.
Englischkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse der tschechischen
Sprache sind nicht erforderlich. Arbeitsweise: Sie arbeiten
strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen
gleichzeitig den Überblick. Eigeninitiative und ein pragmatischer
Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Kommunikation & Team: Sie stimmen sich
gerne mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern ab und
tragen mit Ihrer verbindlichen Art zu einer guten Zusammenarbeit bei.
Unser Angebot an Sie: Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13
Gehälter. Das zusätzliche Gehalt wird anteilig als Urlaubs- und
Weihnachtsgeld ausgezahlt. Zusätzlicher steuerfreier Sachbezug: Mit
unserem Probonio-Benefit erhalten Sie jeden Monat einen steuerfreien
Sachbezug, den Sie individuell für Einkäufe und viele weitere
Angebote einsetzen können. E-Bike-Leasing: Nutzen Sie unser
Business-Bike-Angebot für Ihre Mobilität. Vorsorge: Wir
unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen und
einem bestehenden Rahmenvertrag. Planbare Arbeitszeiten: Sie arbeiten
zu festen Arbeitszeiten mit einem geregelten Feierabend – ideal für
alle, die Wert auf Verlässlichkeit und klare Strukturen legen. Die
Kernarbeitszeit orientiert sich an den Anforderungen der Logistik. Ein
Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 8:00 Uhr ist nach Absprache möglich,
das Arbeitsende liegt in der Regel bei mindestens 16:00 Uhr.
Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche
Entwicklung mit individuellen Schulungen und regelmäßigen Trainings.
Mitarbeiterangebote & Rabatte: Profitieren Sie von attraktiven
Einkaufsvorteilen über unser Corporate-Benefits-Programm sowie von
Mitarbeiterrabatten auf unser Sortiment. Moderne Arbeitsumgebung: Sie
arbeiten in hellen, modern ausgestatteten Büros mit
höhenverstellbaren Schreibtischen, voll ausgestatteter Küche und
einem angenehmen Pausenraum. Extras: Kostenfreie Parkplätze direkt
vor der Tür, Kaffee und Wasser aufs Haus – plus kleine
Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten. Genug gelesen? Interesse
geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! a&n&a GmbH & Co. KG
Benzstr. 12 | 35799 Merenberg | Deutschland Über uns – a&n&a
aqualine