Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Rostock in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Rostock besteht aktuell aus 6 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!

Gute Gründe für diesen Job

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

- Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement
- Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
- Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
- Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
- Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter
- Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben

Was uns überzeugt

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig