Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven (Büroassistent/in)

Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Organisation trifft Projektgeschäft: Sie halten die Fäden zusammen, während auf der Baustelle viel bewegt wird.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern?

Dann übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen Projektumfeld in Bremerhaven.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / Technische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam bei administrativen, organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen zuverlässig zusammenlaufen.

Ihre Aufgaben

- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Grafiken und Auswertungen
- Dokumentation des Projekt- und Baufortschritts, unter anderem in Bautagebüchern und Protokollen
- Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten aus Besprechungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
- Organisation des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie strukturierte digitale und physische Projektablage
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Diagrammen für die Projektkommunikation

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL, Projektmanagement, International Business oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, kaufmännischen Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und digitalen Kommunikations- und Meetingformaten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Sie organisieren – das Projekt kann laufen

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam und weiteren Beteiligten.

Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen dokumentiert, Termine koordiniert, Aufgaben nachverfolgt und projektbezogene Unterlagen zuverlässig bereitgestellt werden. Damit schaffen Sie die organisatorische Grundlage für einen reibungslosen Projektablauf.

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung

Statt klassischer Assistenzroutine erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus Projektorganisation, Dokumentation, Terminmanagement, Kommunikation und kaufmännischer Unterstützung.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und erhalten dabei Einblicke in ein anspruchsvolles Bau- und Projektumfeld.

Das bieten wir dir

- Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

So geht es weiter

Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.

In einem persönlichen Gespräch möchten wir mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen erfahren und Ihnen die Position sowie das Arbeitsumfeld genauer vorstellen.

Bei gegenseitigem Interesse begleiten wir Sie durch die weiteren Schritte bis zum Einsatz bei unserem Kunden.

Ihr Einstieg

Zu Beginn werden Sie mit den projektbezogenen Abläufen, Ansprechpartnern, Dokumentationsanforderungen und organisatorischen Prozessen vertraut gemacht.

So können Sie sich schnell in Ihre neue Aufgabe einfinden und die Projektleitung sowie das Baustellenteam zuverlässig unterstützen.

Jetzt bewerben

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz / Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit maximal 3 MB:

- Aktueller Lebenslauf
- Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Gehaltsvorstellung
- Frühestmöglicher Eintrittstermin

Ihr Ansprechpartner

Herr Alex Hahl

Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf

+49 211 2203050
[email protected] (https://mailto:[email protected])