Executive Assistant (w/m/d) Aviation & Aerospace (Managementassistent/in)

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Sie haben Freude daran, neue Themen zu entwickeln,
Impulse zu setzen und strategisch mitzudenken? Sie behalten auch bei
komplexen Projekten den Überblick, koordinieren unterschiedliche
Aufgaben souverän und bringen Themen strukturiert voran? Dann passen
Sie zu uns! Als Assistent:in in unserem Branchenteam "Aviation &
Aerospace" gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Themen und
Projekte aktiv mit. Sie unterstützen bei strategischen und
konzeptionellen Fragestellungen, koordinieren bereichsübergreifende
Aktivitäten und begleiten die Umsetzung vielfältiger Initiativen und
Sonderprojekte. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit
Eigeninitiative und erhalten spannende Einblicke in innovative und
nachhaltige Projekte im Bereich Aviation und Aerospace. Challenge
accepted? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Hamburg .
Unterstützen und Koordinieren von Angebots- und
Akquisitionsprozessen, strategischen Initiativen und Sonderprojekten
sowie aktive Mitwirkung an der Unternehmensrepräsentation auf
Business-Events und Messen Proaktives Steuern und priorisieren
komplexer Terminkalender sowie Organisation von Management-Meetings
Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Management-Auswertungen sowie
Pflege von CRM- und Projektmanagementsystemen Erstellen überzeugender
Präsentationen, die auch komplexe Inhalte verständlich, anschaulich
und zielgruppengerecht vermitteln. Professionelle Korrespondenz in
deutscher und englischer Sprache sowie Schnittstelle zu Kunden,
Partnern und Führungskräften Koordinieren interner und externer
Kommunikationsprozesse sowie Vor- und Nachbereitung von
Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Erstellen von
Maßnahmenplänen sowie Organisation von Strategiemeetings und
Regelbesprechungen Planen und organisieren von Geschäftsreisen
inklusive Reisekostenmanagement Qualifikationen Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management
Assistant oder in einer Unternehmensberatung Kreativität und
Innovationsfähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer
Themen sowie zur Entwicklung neuer, wirkungsvoller Lösungsansätze.
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine
strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Souveränes Auftreten auf Managementebene sowie ein hohes Maß an
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang
mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word);
Erfahrung mit CRM-Systemen sowie modernen KI-Tools sind von Vorteil
Idealerweise Branchenkenntnisse in den Bereichen Beratung, Immobilien,
Infrastruktur, Aviation, Aerospace oder Industrie Zusätzliche
Informationen Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche
Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen
in der Drees & Sommer - Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit
einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur
Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern
wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen
(positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir
Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse