Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Außenhandel))

Wir bieten Ihnen:

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen
- Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster
- Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement
- Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung
- Zuschuss zum EGYM Wellpass
- Nutzung des betrieblichen Reisemanagementtools NAVAN für die Planung von Privatreisen
- Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:
Ihre Tätigkeit beinhaltet die systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit internationalen Partnern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.

- Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und europäischen Lieferanten sowie Warenein- und Ausgang
- Erstellung von allen auftragsbezogenen Versandpapieren incl. Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
- Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden
- Prüfung von Fracht- und Lagergeldabrechnungen
- Rechnungserstellung an die Kunden
- Proaktive, auftragsbezogene Kommunikation mit allen involvierten Parteien (Lagerhalter / Spediteur / Verkaufsabteilung)
- Bearbeitung von Artikelfreigaben incl. Überprüfung der Zolltarifnummern, Eingabe der Zollvorgaben im ERP-System und Verarbeitung der Verzollungsinformationen
- Ansprechpartner Thema Zoll bspw. Prüfung der Verzollungsbelege, Überwachung der Zollkontingente, Aktualisierung der Zolltarifnummern, Korrespondenz mit Zollämtern, Hilfestellung bei Lieferantenerklärungen geben

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel / int. Spedition haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Kenntnisse im Zollrecht / Verzollung sind wünschenswert
- Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team
- Selbstständiges, sorgfältiges sowie zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Ansprechpartner:
Nicole Habeck

HR-Consultant

Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Office