Projektkoordinator*in (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

Der Geflüchtetenbereich des AWO Kreisverbands Berlin-Mitte e. V. sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinatorin für die Aufenthalts- und Asylrechtsberatung (m/w/d) im Rahmen unseres EU-geförderten Projektes „Perspektiven schaffen - Familiennachzug, Aufenthaltssicherung und Spracherwerb“. Die asyl- und aufenthaltsrechtliche Beratung der AWO Berlin-Mitte unterstützt geflüchtete Menschen im Asylverfahren und beim Erlangen eines gesicherten Aufenthaltes bereits seit mehr als 20 Jahren. Derzeit erfolgt diese Arbeit im Rahmen von drei zuwendungsgeförderten Projekten – jeweils mit unterschiedlichen Ausrichtungen – finanziert aus Bundes-, Landes- und EU-Mitteln sowie durch verschiedene Stiftungen. Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden. Der Arbeitsvertrag ist aufgrund der Projektlaufzeit befristet bis zum 30.06.2028, eine Verlängerung wird angestrebt. Auswertung der Beratungsstatistik sowie Erstellung von Indikatorenberichten Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Projektes und der Mittelakquise für Nachfolgeprojekte Organisation u. Protokollierung von Teamsitzungen, Treffen mit Kooperationspartnerinnen und Veranstaltungen Korrespondenz mit Projektpartnerinnen und Fördermittelgeberinnen Vorbereitung & Koordination von Workshops Projektrelevante Vergabedokumentation Lobbyarbeit, Teilnahme an Facharbeitskreisen, Zusammenarbeit mit anderen Akteurinnen der Geflüchtetenarbeit Ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder vergleichbare Fähigkeiten Sehr gute EDV-Kenntnisse in Office Programmen insbesondere in Excel Kenntnisse im administrativen Projekt- und Finanzmanagement, wenn möglich auch in der Fördermittelakquise bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten Sehr gute Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit in der Terminwahrung Sehr gute mündliche u. schriftliche Ausdrucksstärke in der deutschen Sprache Verantwortungsbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten Freude am selbstständigen und engagierten Arbeiten sowie Kooperationsbereitschaft Wünschenswert sind: Grundkenntnisse der deutschen und europäischen Flüchtlingspolitik Grundkenntnisse im Vergaberecht Die Möglichkeit, konkret an der Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung mitzuwirken Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen gemeinnützigen Träger Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz und engem kollegialen Austausch mit den Projektleitungen und der Verwaltungskraft Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich 24.12.und 31.12. arbeitsfrei Sonderzahlungen im Juli und November Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die E 9 Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das u.a. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft beinhaltet betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft Flexible Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung Coaching für psychosoziale Gesundheit Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und/oder Migrationsbiographie und Menschen mit Rassismuserfahrungen. Wenn Du Dich in dieser Ausschreibung wiederfindest, dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, relevante (Arbeits-)Zeugnisse) bis zum 14.09.2026 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff: „Koordination-ARB“ an [email protected]. Wir behalten uns vor, bereits vor Abschluss der Bewerbungsfrist Auswahlgespräche zu führen. Bitte nenne uns in der Bewerbung Dein mögliches Einstiegsdatum. Wir behalten uns vor bereits vor Ende der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen. Bei Rückfragen kannst Du dich an Nicolas Chevreux und Martina Mauer unter [email protected] wenden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!