Disponent / Sachbearbeiter Einkauf & Logistik (m/w/d) (Disponent/in - Lager)

Über uns

Aroma Olymp ist ein Hamburger Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg-Stellingen. Wir vertreiben hochwertige Bio-Feinkostprodukte aus Griechenland und arbeiten eng mit ausgewählten Produzent:innen zusammen, die mit viel Leidenschaft und handwerklichem Know-how Lebensmittel von besonders hoher Qualität herstellen.

Unsere Produkte vertreiben wir vor allem im Bio-Fachhandel, im Einzelhandel sowie über unseren eigenen Onlineshop. Dabei legen wir großen Wert auf nachhaltige Produktion, hochwertige Zutaten und langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Disposition, Einkauf und Logistikkoordination.

Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (20–40 Stunden) möglich.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Bestellungen mit unseren Produzent:innen in Griechenland
• Abstimmung mit Speditionen sowie Kartonagen- und Etikettenherstellern
• Organisation und Nachverfolgung von Lieferterminen und Transporten
• Sicherstellung, dass vereinbarte Liefertermine eingehalten werden
• Enge Abstimmung mit unseren Kolleg:innen aus Vertrieb, Marketing und Auftragsbearbeitung
• Kontrolle und Dokumentation von Liefer- und Versandunterlagen
• Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen in unserem Warenwirtschaftssystem (JTL ERP) sowie in Excel

Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Koordination verschiedener Partner entlang unserer Lieferkette.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Einkauf, Logistik oder Supply Chain
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Abstimmung mit unterschiedlichen Partnern
• Bereitschaft, Themen auch telefonisch aktiv zu klären
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Griechischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Auch Bewerber:innen mit sehr ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Lernbereitschaft können für diese Position geeignet sein.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kleines, engagiertes Team mit persönlicher und wertschätzender Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten (20–40 Stunden)
• Möglichkeit zu Homeoffice in begrenztem Umfang (max. 1 Tag pro Woche)
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Mitarbeiterrabatte sowie Bio-Obst und Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung: 3.000 € brutto monatlich bei Vollzeit (40 Stunden)

Arbeitsort ist unser Büro und Lager in Hamburg-Stellingen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lebensmittellogistik, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft), Beladeplanerstellung, Transportlogistik, Speditions-, Lieferverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Disposition