Praxismanager:in (m/w/d) (Praxismanager/in)

Der erste Kontakt – und der, der bleibt. Du hältst zusammen, was
Therapie erst möglich macht. Die Hanse Psychotherapie ist ein
moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und
Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An sechs
Standorten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit
wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser Team vereint Expertise
aus verschiedenen psychotherapeutischen Verfahren – von VT, TP und
AP bis ST, für Erwachsene ebenso wie für Kinder und Jugendliche –
sowie aus Psychiatrie, Neurologie, Allgemeinmedizin und verschiedenen
therapeutischen und psychosozialen Fachbereichen. Ab sofort oder zu
einem späteren Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Praxismanagement
– in Vollzeit. Warum wir? Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei
uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische
Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit
für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer. Verschiedene
Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller
Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- und
Kunsttherapie, Pflege und Sozialdienst. Eigenes Diagnostikzentrum:
Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6
Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg –
zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden. Fachlich
hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und
Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und
Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung
aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten
und Praxen mit. Fachlich in Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre und
Supervision fließt in den kollegialen Austausch und die
kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams ein. Ein Haus, das
wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt
unsere Abläufe spürbar mit. Dein Arbeitsmodell Du möchtest
organisieren, ohne im Chaos zu versinken? Bei uns bekommst Du klare
Abläufe und ein Team, das mitdenkt. Ein klarer Rhythmus: Keine
Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine Überstunden. Dein
Feierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig,
nicht auf Probe. Mehr als Terminvergabe: Du bist die Person, die
unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an die sie sich
am längsten erinnern. » Keine Erfahrung im Praxismanagement?
Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten
Dich gründlich ein. Deine Aufgaben Termine, die passen: Du
koordinierst eigenständig Termine und behältst Auslastung,
Wartezeiten und Ausfälle im Blick. Erste Ansprechperson: Du
empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest Anfragen am Telefon und
per Mail und begleitest sie durch die Organisation ihrer Behandlung.
Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Stammdaten und Dokumentation
in unserer Praxissoftware – zuverlässig und nachvollziehbar.
Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst mit unseren
Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und externen Stellen.
Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um –
Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil
Deiner Arbeit. Das erwartet Dich STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR
Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen
Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.
Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht
Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung. Digitale Prozesse
mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe
unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und
Bewerbermanagement. Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt
Zettelwirtschaft. Dein Profil DAS IST UNS WICHTIG Eine abgeschlossene
Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung
oder einem kaufmännischen Bereich Organisationstalent,
Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Empathie und
Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS SEHEN WIR
SEHR GERNE Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb: Ob als
Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang –
Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche
mit. Routine mit Praxissoftware: Idealerweise hast Du bereits mit
Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software
gearbeitet. Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und
Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.
Kommunikationsgeschick: Auch nach vielen Gesprächen bleibst du
freundlich, aufmerksam und verbindlich. Darauf kannst Du dich freuen
Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit Eine Vergütung über
dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist 30 Tage
Urlaub Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf
einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und
Einschätzungen werden gehört und geschätzt. Psychohygiene ist bei
uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine
Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken
freihält. Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete
Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Kleine
Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches
Obst und großzügige Arbeitsplätze HVV-Deutschlandticket: Für
Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit. Firmenfitness über
Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil
unserer Benefits. Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. Der
Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist: Per E-Mail:
[email protected] Direkt online: über unser
Bewerbungsformular auf der Webseite Falls Du Dich in einem
ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir
natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Vie