Mitarbeiter Verwaltung / Abrechnung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Herzlich willkommen bei AlexA in Brandenburg an der Havel. Seit 2015 sind wir hier für pflege- und unterstützungsbedürftige Menschen da. Was mit unserer Seniorenresidenz und 128 Pflegeplätzen begann, haben wir 2023 um ein modernes Wohn- und Pflegequartier mit 95 Wohnungen des Betreuten Wohnens und einem ambulanten Pflegedienst erweitert. Heute verstehen wir uns als ein gemeinsamer AlexA-Standort mit vielfältigen Wohn-, Pflege- und Unterstützungsangeboten. Vom stationären Wohnen über das Betreute Wohnen bis zur ambulanten Pflege verfolgen wir dabei ein gemeinsames Ziel: Menschen so zu begleiten, wie es zu ihrem Leben und ihrem individuellen Unterstützungsbedarf passt. Und genauso wichtig wie die Menschen, für die wir da sind, sind uns die Menschen, die diese Arbeit jeden Tag möglich machen. Wir setzen auf Kommunikation auf Augenhöhe, einen respektvollen Umgang und ein Team, das zusammenhält. Denn Pflege ist anspruchsvoll genug – da darf das Miteinander gern unkompliziert bleiben.
Für unsere AlexA Seniorenresidenz und unser Wohn- und Pflegequartier in Brandenburg an der Havel suchen wir in Voll- oder Teilzeit Sie als motivierten und kommunikativen
Mitarbeiter Verwaltung/Abrechnung (m/w/d)

Wir bieten

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die Chance, sich das zukünftige Arbeitsumfeld mit zu gestalten und mit einem motivierten Team durchzustarten
- hohe Jubiläumszuwendungen, Jahressonderzahlungen bis zu 3.000 Euro
- Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss sowie Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Aktion
- einen eigenen Fitnessraum mit unterschiedlichen Geräten und Kursen
- Zugang zu einer Mitarbeiter-Sauna sowie regelmäßige Massagen und Rückentrainings
- geregelte Arbeitszeiten von Montag-Freitag für eine ideale Work-Life-Balance sowie 30 Tage Urlaub
- regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents
- ein freundliches und familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Ihre Aufgaben

- Ausfertigung von Heim- und Mietverträgen
- Anlage und Pflege der Bewohnerstammdaten
- Sicherung der Zahlungseingänge durch Kooperation und Kommunikation mit Debitoren, z. B. Pflegekassen
- Sicherstellung der vollständigen Leistungsabrechnung (stationär und ambulant)
- Überwachung und Durchführung des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Ablage und Schreibarbeiten für die Pflege
- Ansprech- und Auskunftsperson in finanziellen Fragen für unsere Bewohner:innen und Kund:innen

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise zum/zur Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder gleichwertige Ausbildungen
- Erfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens, idealerweise in der Heimverwaltung und in der Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
- Kenntnisse im Pflegebereich und in den gesetzlichen Grundlagen nach SGB XI, SGB V, SGB XII
- idealerweise Anwenderkenntnisse von Abrechnungssoftware (z. B. Topsoz) und ein sicherer Excel-Umgang
- selbstständige, präzise Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- hohes Engagement verbunden mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie Dienstleistungsorientierung

Ihr Herz schlägt für die Pflege und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal.

AlexA Wohn- und Pflegequartier Brandenburg
Standortleiterin Susanne Eggert
Tel. (03381) 8914-480

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