Mitarbeiter/in Finanzadministration & Forderungsmanagement (m/w/d) Vollzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle regelmäßiger Mahnläufe
- Überwachung der offenen Kundenforderungen und Zahlungsfristen
- Kontrolle der automatisierten Zahlungszuordnungen und Klärung nicht eindeutig zugeordneter Zahlungen
- Abstimmung von Zahlungsdifferenzen, Gutschriften und offenen Posten mit Kunden und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen
- Zusammenstellung und Weiterleitung buchhaltungsrelevanter Informationen und Unterlagen an das externe Steuerbüro
- Prüfung der vom Steuerbüro übermittelten Auswertungen und Rückfragen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination und Klärung offener Sachverhalte zwischen Steuerbüro, Vertrieb, Einkauf, Kundenservice und Geschäftsleitung
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Belegablage
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung angeforderter Unterlagen
- Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation unserer kaufmännischen Prozesse

Die Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzadministration, im Forderungsmanagement oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und offene Posten, ohne dass eine eigenständige Buchhaltung erforderlich ist
- Sicherer Umgang mit Excel und kaufmännischen Softwarelösungen
- Erfahrung mit JTL, DATEV oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Unstimmigkeiten
- Verbindliche und freundliche Kommunikation mit Kunden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Unser Angebot

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen, international tätigen Unternehmen
- Einen Arbeitsplatz in Berlin.