Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Über uns In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten undGemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältigesDienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung undFreizeit an. Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) -Tübingen Digitale Anwendungen und gut gestaltete Prozesse sind einewichtige Grundlage dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre Aufgabenzuverlässig und effizient erfüllen können. Für dieWeiterentwicklung unserer Fachanwendungen und digitalen Abläufesuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagiertePersönlichkeit in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%), diefachliches Verständnis mit ausgeprägter IT-Affinität verbindet.Schwerpunkt: Connext Vivendi | unbefristet Das erwartet Sie: AlsReferent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) arbeiten Sie aneiner wichtigen Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen, der IT,Führungskräften und externen Softwarepartnern. Ein Schwerpunkt IhrerTätigkeit liegt auf der Fachanwendung Connext Vivendi . Sie sorgendafür, dass die Anwendung zuverlässig funktioniert, fachlicheAnforderungen sinnvoll im System abgebildet werden und digitaleLösungen den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden unterstützen.Dabei geht es um mehr als reine Systemadministration: Sie verstehenfachliche Abläufe, nehmen Anforderungen aus der Praxis auf undbegleiten passende digitale Lösungen von der Idee bis zur Umsetzung.Ein gutes Verständnis für die Prozesse der Sozial-, Teilhabe- oderPflegepraxis ist deshalb ebenso wertvoll wie Ihre Sicherheit im Umgangmit digitalen Anwendungen. Aufgaben Fachanwendungsbetreuung: Sieadministrieren, konfigurieren und entwickeln Connext Vivendi –insbesondere die Module NG, PD und PEP – bedarfsgerecht weiter.Digitale Prozesse: Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennenVerbesserungspotenziale und unterstützen die Entwicklung geeigneterdigitaler Lösungen und Workflows. Sie stellen die optimaleIntegration der Prozesse auch im Zusammenspiel mit weiteren neuangeschafften Softwaresystemen sicher. Anforderungsmanagement: Sienehmen fachliche Anforderungen auf, strukturieren und bewerten dieseund übersetzen sie in umsetzbare System- und Prozessanforderungen.Support und Problemlösung: Sie analysieren Störungen undAnwenderfragen, erarbeiten nachhaltige Lösungen und übernehmenAufgaben im 1st- und 2nd-Level-Support. Systemstrukturen undBerechtigungen: Sie pflegen und optimieren relevante Strukturen,Rollen und Berechtigungen innerhalb der Fachanwendungen.Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT unddem Softwarehersteller Connext zusammen und koordinieren fachliche undtechnische Fragestellungen. Projekte und Weiterentwicklung: Sie wirkenan Digitalisierungs- und Prozessprojekten mit und begleiten neueFunktionen von der Anforderung bis zur Einführung. Schulung undWissenstransfer: Sie erstellen verständliche Anleitungen undSchulungsunterlagen, führen Schulungen durch und fördern einensicheren und einheitlichen Umgang mit unseren Fachanwendungen.Auswertungen und Qualität: Sie unterstützen bei fachlichenAuswertungen und tragen durch Dokumentation, Standards undkontinuierliche Weiterentwicklung zu einer hohen Prozess- undDatenqualität bei. Profil Eine abgeschlossene Ausbildung oder einStudium im Sozial-, Gesundheits- oder Pflegebereich mit ausgeprägterIT- und Prozessaffinität oder eine vergleichbare Qualifikation.Alternativ eine Qualifikation im IT-Umfeld mit gutem Verständnis fürfachliche Prozesse und Freude an der Zusammenarbeit mit Anwenderinnenund Anwendern. Idealerweise Erfahrung mit Connext Vivendi ,insbesondere NG, PD und/oder PEP, oder vergleichbaren Fachanwendungen.Kenntnisse von Prozessen in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaftoder Pflege sind von Vorteil. Analytisches und strukturiertes Denkensowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Hohe Service- undAnwenderorientierung und die Fähigkeit, auch komplexere Sachverhalteverständlich zu vermitteln. Kommunikationsstärke und Freude an derZusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externenPartnern. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel,sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung. Wirbieten Gestaltungsmöglichkeiten: Sie wirken unmittelbar an derWeiterentwicklung unserer Fachanwendungen und digitalen Prozesse mit.Wirkung: Ihre Arbeit unterstützt unsere Mitarbeitenden im Alltag undträgt zu verlässlichen und praxisgerechten Abläufen bei.Abwechslungsreiche Schnittstellen: Sie arbeiten mit Fachpraxis, IT,Führungskräften und externen Softwarepartnern zusammen.Arbeitsorganisation: Die Beschäftigung ist in Voll- oder Teilzeitmöglich. Nach der Einarbeitung und soweit die Aufgaben dies zulassen,besteht die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten. Entwicklung:Wir unterstützen Ihre fachliche Fort- und Weiterbildung, insbesondereim Umfeld unserer Fachanwendungen und digitaler Prozessgestaltung.Vergütung und Sicherheit: Vergütung nach TVöD-B/VKA, Entgeltgruppe9b . Die Stufenzuordnung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigenBerufserfahrung und den tariflichen Voraussetzungen. Hinzu kommenJahressonderzahlung und betrieblicheAltersversorgung/Zusatzversorgung. Weitere Benefits: BetrieblichesGesundheitsmanagement, JobRad-Angebot, Corporate Benefits, externeMitarbeiterberatung sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote.Kontakt Digitale Lösungen mit Praxiswert gestalten Sie möchtenFachlichkeit und Digitalisierung miteinander verbinden und dazubeitragen, dass digitale Lösungen in der sozialen Praxis wirklichfunktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Fürweitere Informationen steht Ihnen Frau Mara Spring, Leiterin Referat"Prozesse – Software – Teilhabemanagement", unter[email protected] gerne zur Verfügung. Die Habila steht fürChancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängigvon Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft,Religion/Weltanschauung