Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) - Tübingen (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Über uns In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und
Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges
Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und
Freizeit an. Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) -
Tübingen Digitale Anwendungen und gut gestaltete Prozesse sind eine
wichtige Grundlage dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre Aufgaben
zuverlässig und effizient erfüllen können. Für die
Weiterentwicklung unserer Fachanwendungen und digitalen Abläufe
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Persönlichkeit in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%), die
fachliches Verständnis mit ausgeprägter IT-Affinität verbindet.
Schwerpunkt: Connext Vivendi | unbefristet Das erwartet Sie: Als
Referent Digitale Fachanwendungen & Prozesse (m/w/d) arbeiten Sie an
einer wichtigen Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen, der IT,
Führungskräften und externen Softwarepartnern. Ein Schwerpunkt Ihrer
Tätigkeit liegt auf der Fachanwendung Connext Vivendi . Sie sorgen
dafür, dass die Anwendung zuverlässig funktioniert, fachliche
Anforderungen sinnvoll im System abgebildet werden und digitale
Lösungen den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden unterstützen.
Dabei geht es um mehr als reine Systemadministration: Sie verstehen
fachliche Abläufe, nehmen Anforderungen aus der Praxis auf und
begleiten passende digitale Lösungen von der Idee bis zur Umsetzung.
Ein gutes Verständnis für die Prozesse der Sozial-, Teilhabe- oder
Pflegepraxis ist deshalb ebenso wertvoll wie Ihre Sicherheit im Umgang
mit digitalen Anwendungen. Aufgaben Fachanwendungsbetreuung: Sie
administrieren, konfigurieren und entwickeln Connext Vivendi –
insbesondere die Module NG, PD und PEP – bedarfsgerecht weiter.
Digitale Prozesse: Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen
Verbesserungspotenziale und unterstützen die Entwicklung geeigneter
digitaler Lösungen und Workflows. Sie stellen die optimale
Integration der Prozesse auch im Zusammenspiel mit weiteren neu
angeschafften Softwaresystemen sicher. Anforderungsmanagement: Sie
nehmen fachliche Anforderungen auf, strukturieren und bewerten diese
und übersetzen sie in umsetzbare System- und Prozessanforderungen.
Support und Problemlösung: Sie analysieren Störungen und
Anwenderfragen, erarbeiten nachhaltige Lösungen und übernehmen
Aufgaben im 1st- und 2nd-Level-Support. Systemstrukturen und
Berechtigungen: Sie pflegen und optimieren relevante Strukturen,
Rollen und Berechtigungen innerhalb der Fachanwendungen.
Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und
dem Softwarehersteller Connext zusammen und koordinieren fachliche und
technische Fragestellungen. Projekte und Weiterentwicklung: Sie wirken
an Digitalisierungs- und Prozessprojekten mit und begleiten neue
Funktionen von der Anforderung bis zur Einführung. Schulung und
Wissenstransfer: Sie erstellen verständliche Anleitungen und
Schulungsunterlagen, führen Schulungen durch und fördern einen
sicheren und einheitlichen Umgang mit unseren Fachanwendungen.
Auswertungen und Qualität: Sie unterstützen bei fachlichen
Auswertungen und tragen durch Dokumentation, Standards und
kontinuierliche Weiterentwicklung zu einer hohen Prozess- und
Datenqualität bei. Profil Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein
Studium im Sozial-, Gesundheits- oder Pflegebereich mit ausgeprägter
IT- und Prozessaffinität oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ eine Qualifikation im IT-Umfeld mit gutem Verständnis für
fachliche Prozesse und Freude an der Zusammenarbeit mit Anwenderinnen
und Anwendern. Idealerweise Erfahrung mit Connext Vivendi ,
insbesondere NG, PD und/oder PEP, oder vergleichbaren Fachanwendungen.
Kenntnisse von Prozessen in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft
oder Pflege sind von Vorteil. Analytisches und strukturiertes Denken
sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Hohe Service- und
Anwenderorientierung und die Fähigkeit, auch komplexere Sachverhalte
verständlich zu vermitteln. Kommunikationsstärke und Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen
Partnern. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel,
sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung. Wir
bieten Gestaltungsmöglichkeiten: Sie wirken unmittelbar an der
Weiterentwicklung unserer Fachanwendungen und digitalen Prozesse mit.
Wirkung: Ihre Arbeit unterstützt unsere Mitarbeitenden im Alltag und
trägt zu verlässlichen und praxisgerechten Abläufen bei.
Abwechslungsreiche Schnittstellen: Sie arbeiten mit Fachpraxis, IT,
Führungskräften und externen Softwarepartnern zusammen.
Arbeitsorganisation: Die Beschäftigung ist in Voll- oder Teilzeit
möglich. Nach der Einarbeitung und soweit die Aufgaben dies zulassen,
besteht die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten. Entwicklung:
Wir unterstützen Ihre fachliche Fort- und Weiterbildung, insbesondere
im Umfeld unserer Fachanwendungen und digitaler Prozessgestaltung.
Vergütung und Sicherheit: Vergütung nach TVöD-B/VKA, Entgeltgruppe
9b . Die Stufenzuordnung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigen
Berufserfahrung und den tariflichen Voraussetzungen. Hinzu kommen
Jahressonderzahlung und betriebliche
Altersversorgung/Zusatzversorgung. Weitere Benefits: Betriebliches
Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebot, Corporate Benefits, externe
Mitarbeiterberatung sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote.
Kontakt Digitale Lösungen mit Praxiswert gestalten Sie möchten
Fachlichkeit und Digitalisierung miteinander verbinden und dazu
beitragen, dass digitale Lösungen in der sozialen Praxis wirklich
funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für
weitere Informationen steht Ihnen Frau Mara Spring, Leiterin Referat
"Prozesse – Software – Teilhabemanagement", unter
[email protected] gerne zur Verfügung. Die Habila steht für
Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft,
Religion/Weltanschauung