Mitarbeiterin für Verwaltung und Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Der Tagesmütterverein Ulm e.V. ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in der Rechtsform eines eingetragenen gemeinnützigen Vereins und in Kooperation mit dem öffentlichen Träger, der Stadt Ulm, für die Durchführung der Kindertagespflege im Stadtkreis Ulm zuständig.

Für die Bewältigung der vielfältigen und interessanten Aufgaben in der Geschäftsstelle in Ulm-Mitte suchen wir

eine Mitarbeiterin für Verwaltung und Teamassistenz (m/w/d)

ab 01.10.2026 oder später

mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung

in Teilzeit mit aktuell 45% Beschäftigungsumfang

im Wesentlichen für die folgenden Aufgaben:

- Telefon, Schriftverkehr und Empfang
- Terminieren und Vorbereiten von Beratungsgesprächen
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Rechnungs- und Kassenwesen
- Personalverwaltungsaufgaben
- allgemeine Verwaltung
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten.

Sie

- haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (oder in ähnlichem Ausbildungsberuf) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich,
- sind sicher im Umgang mit MS-Outlook und den gängigen MS-Office-Programmen,
- verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
- arbeiten zuverlässig, selbständig und strukturiert,
- sind ein engagiertes, teamfähiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent.

Weitere Informationen zum Tagesmütterverein Ulm e.V. finden Sie auf unserer Homepage www.tmv-ulm.de (http://www.tmv-ulm.de) .

Ihre Bewerbung per E-Mail richten Sie bitte an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .