Beschäftigte im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Unsere Kolleginnen und Kollegen der Schutzpolizeidirektion, Führungsgruppe -
Geschäftszimmer sind zumnächstmöglichen Zeitpunktauf der Suche nach einer /
einem

Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit 90%, Entgeltgruppe 6 TV-L

Das Polizeipräsidium Heilbronngilt als Garant für die Sicherheit in der
Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 877.000 Bürgerinnen
und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt-
und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich
erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die
Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten
Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn
flächenmäßig das größte Präsidium im Land.

Das Aufgabengebiet:

- Organisation des Geschäftszimmers
- Terminmanagement (Terminvereinbarung und –überwachung)
- Bearbeitung des Post- und Vorgangsmanagement
- Besprechungs- und Gremienorganisation
- Aktenführung für die Leitung der SPDir
- Allgemeine Koordinations- und Bürotätigkeiten
- Führung von Personallisten
- Monitoring Personenfeststellungsverfahren
- Koordination Freiwilliger Polizeidienst
- Schriftliche Unterstützung der SPDir-Leitung und der Führungsgruppe
- Mitwirkung bei Veranstaltungen

Weitere Aufgaben auf Weisung der Direktionsleitung

Was Sie auszeichnet:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung
- Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit
gleitender Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche
Einarbeitung
- Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine und sehr gute Anbindung mit
öffentlichen Verkehrsmitteln am Standort Heilbronn (Karlstraße)
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW

Bitte beachten:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen
besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich
teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten
behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen
werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht
Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende
Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. §
2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im
Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein
entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für
eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird
für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens,
gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im
Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
finden Sie aufwww.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.

Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das
Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle. (Link).

Haben wir Sie überzeugt?Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen,
bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der
Schwerbehinderung) bis24.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 027-2026 über unser

Bewerberportal

Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu
Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte anFrau Funk, Referat
Personal, Tel.: 07131 104 1246.

Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen Frau Weispfenning,
Leiterin der Schutzpolizeidirektion,Tel.: 07131 104 5000 weiter.