Erfahrene Bürokauffrau (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die Gebr. A. & F. Hinderthür SÜD GmbH, wir sind ein etablierter und modernes Handwerksbetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, organisiert sind und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben in einem Handwerksbetrieb haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen
- Terminplanung und Koordination von Kundenterminen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Organisation der Mitarbeiter
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute bis perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Sicheres und fehlerfreies Verfassen von E-Mails, Angeboten, Schreiben und sonstiger Geschäftskorrespondenz
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
- Vollzeit oder Teilzeit – Arbeitszeit nach Absprache
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote für Alters- und Gesundheitsvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement oder diverse Gutscheine (z.B. Tanken und Einkaufen), falls PKV bereits vorhanden
- kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung per E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Einsatzrecht, -taktik, -planung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten