Assistenz der Geschäftsführung / Praxismanager (m/w/d) in Teilzeit (Praxismanager/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretär/in; Büroassistent/in; Kauffrau für Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Assistenz der Geschäftsführung / Praxismanager (m/w/d)

Eine etablierte medizinische Einrichtung in Hof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Praxismanager / Managementassistent / Sekretär / Büroassistent (w/m/d) in Teilzeit.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und sorgen zugleich für reibungslose organisatorische Abläufe innerhalb der Praxis. Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Patienten, externen Dienstleistern und Kooperationspartnern.

Die Stellenanzeige wird anonym veröffentlicht. Weitere Informationen zur Praxis erhalten geeignete Bewerberinnen und Bewerber im Verlauf des Bewerbungsprozesses.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen
- Überwachung von Fristen, Terminen und offenen Aufgaben
- Unterstützung bei internen Projekten und strategischen Themen
- Strukturierte und vertrauliche Verwaltung wichtiger Dokumente

Praxismanagement

- Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation im Praxisteam
- Einarbeitung und organisatorische Begleitung neuer Mitarbeitender
- Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Einhaltung von Praxisstandards
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Kooperationspartner
- Organisation von Bestellungen sowie Verwaltung von Praxis- und Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Abrechnungs- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Professioneller Umgang mit organisatorischen Anliegen und Beschwerden
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Teambesprechungen

Kommunikation und Außendarstellung

- Verfassen von Texten für die Website, Stellenanzeigen und Informationsmaterialien
- Gelegentliche Erstellung und Pflege von Social-Media-Beiträgen
- Unterstützung bei einer professionellen und einheitlichen Außendarstellung der Praxis

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Buchhaltung und Betriebswirtschaft sowie ein Verständnis für betriebliche Kennzahlen sind von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Praxismanagement, Office-Management oder in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicheres Ausdrucksvermögen und Freude am Verfassen professioneller und kreativer Texte
- Grundlegendes Verständnis für Social Media und digitale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Interesse an den Themen Gesundheit

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung interner Praxisabläufe
- Eine vielseitige Kombination aus Organisation, Praxismanagement und Kommunikation
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten

Rahmenbedingungen

- Arbeitsort: Hof
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit 20-25 Stunden, ausbaufähig
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vertragsart: unbefristet

Alle Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.