Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Notarfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/ Postdienstes
- Kontakt mit dem Sachaufwandsträger (Schülerbeförderung, Haushalt, Bauwesen)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften, anderen Schulen, Kooperationspartnern und Behörden
- Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungsgeschäften
- Mithilfe bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens
- weitere administrative und sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Flexibilität bei der Absprache der Arbeitszeiten im Team
- Arbeitszeitbeginn: 7:00 Uhr, zwei Nachmittage bis 16:00 Uhr

Wir bieten:

- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.