Sachbearbeitung im Gebäudeservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Passau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsbeamten in der 2. Qualifikationsebene oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Gebäudeservice.

Wegen einer Umorganisation der Aufgaben ist die obige Stelle in Teilzeit mit 19,5 Stunden bzw. 20 Stunden pro Woche neu zu besetzen.

Der Bereich Gebäudeservice ist für ca. 130 Reinigungskräfte zuständig, die in verschiedenen Objekten tätig sind (z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Museen, Hallen, etc.). Hierfür wird eine Person gesucht, die sich um Verwaltungstätigkeiten, insb. in den Bereichen Personalmanagement, Beschaffung und Controlling kümmert.

Ihre Aufgaben:

- Personalmanagement im Reinigungsdienst, u.a. Personalbedarfsberechnung, Einsatzplanung, Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Personalauswahl, jährliche Durchführung von Unterweisungen und Belehrungen, Überwachung der Einhaltung des Arbeitsschutzes und der geltenden Dienstanweisungen
- Beschaffung und Controlling, u.a. Definition und Überwachung von Qualitätszielen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Ausschreibungen, Angebotseinholung, Vergaben, Auslösen von Bestellungen
- Beratung bei städtischen Bauvorhaben bzgl. Reinigungsmaterialien und Ausstattung
- Weitere Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen:

- Vorrangig die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene, die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder der abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I, nachrangig eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine dieser Ausbildung vergleichbare dreijährige Ausbildung
- Führerschein Klasse B (aktueller Nachweis ist der Bewerbung anzufügen)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenzen
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Organisatorisches Geschick
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen

Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabengebiet sowie ein leistungsgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 BayBesG

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 7. September 2026 über unser Stellenportal (bewerbungen.passau.de).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten