Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Lichtenfels (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

An der Staatlichen Berufsschule Lichtenfels ist zum 01.10.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung zu besetzen.

Insgesamt stehen 26,0 Wochenstunden zur Verfügung. Davon werden 15,0 Wochenstunden unbefristet ausgeschrieben.

Weitere 11,0 Wochenstunden werden befristet im Rahmen einer Vertretung ausgeschrieben und stehen längstens bis zur Rückkehr der zu vertretenden Beschäftigten zur Verfügung.

Ab dem 12.05.2027 besteht für die Dauer der Vertretung die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang um weitere 11,0

Wochenstunden zu erhöhen. Die Aufstockung erfolgt ebenfalls befristet und längstens bis zur Rückkehr der zu vertretenden Beschäftigten.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

- Betreuung der Social-Media-Kanäle und Homepage
- Verfassen von Presseartikeln und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirken bei der Erstellung des Jahresberichts
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung
- (ASV) und den üblichen Office-Programmen
- Erteilung von Auskünften
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-
- /Postdienstes
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Fundierte Kenntnisse im Umgang von Bildbearbeitungsprogrammen (InDesign, Photoshop,etc.)

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und fundierte EDV-Kenntnisse

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Kreativität, Kommunikationsstärke und Freundlichkeit

Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Sozialkompetenz eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie

einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe6 TV-L).

Dienstort(e) 96215 Lichtenfels

Arbeitszeit Teilzeit

Offene Stellen 1

Bewerbungsfrist 15.09.2026

Kontakt

Einstellungsbehörde

Regierung von Oberfranken

Ansprechpartner Herr Dr. Joachim Selzam

Staatl. Berufsschule

Lichtenfels - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen

E-Mail: [email protected]

Telefon: 09571 94740

Ansprechpartnerin

Frau J Felker

Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren

E-Mail: [email protected]

Telefon: 09216041750

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Staatliche Berufsschule Lichtenfels

Goldbergstraße 5

96215 Lichtenfels

eMail: [email protected]

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort

Staatliche Berufsschule Lichtenfels

Goldbergstraße 5

96215 Lichtenfels

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement