Assistenz (gn) Projektcontrolling (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz (gn) Projektcontrolling

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden – ein international agierendes, forschungsstarkes Pharmaunternehmen – suchen wir ab sofort eine Assistenz (gn) Projektcontrolling am Standort Pfaffenhofen an der Ilm.

Das Unternehmen entwickelt moderne Arzneimittel und Therapien für schwerwiegende Erkrankungen und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der pharmazeutischen Forschung. Mit einem hohen Anspruch an Innovation, Qualität und Patientenorientierung leistet es einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen.

In dieser Position unterstützen Sie das Projektteam bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Einkauf, Finance, Controlling und weiteren Fachbereichen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams
- Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen in SAP und Coupa
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Bearbeitung von Wareneingängen und Rechnungsprüfungen
- Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Beschaffungswesen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Accounting und Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP, SharePoint und Excel
- Erstellung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks inklusive Umsetzung notwendiger Korrekturen
- Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
- Unterstützung des Projektcontrollings bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Ansprechpartner für kostenrelevante Fragestellungen innerhalb des Fachbereichs

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Projekt- oder Controlling-Support
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 beziehungsweise SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI, CO und MM
- Erfahrung in der Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 37,5 Wochenstunden
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
- Moderne Arbeitswelt in einer zukunftsorientierten Branche
- Spannendes Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Strukturierte Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Pharma
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung