Kaufmännische Assistenz / Bürokraft mit technischem Interesse (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind im technischen und ingenieurwissenschaftlichen Umfeld tätig und suchen eine Person, die uns insbesondere bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebs unterstützt.

Neben den klassischen Bürotätigkeiten besteht bei Interesse auch die Möglichkeit, bei einfachen technischen Arbeiten im Bereich Elektronik mitzuwirken. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die neben Organisationstalent auch etwas technisches Interesse und handwerkliches Geschick mitbringen.

Deine Aufgaben

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt im kaufmännischen und organisatorischen Bereich. Dazu gehören insbesondere:

- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung und Organisation offener Vorgänge und Aufträge
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung und strukturierte Übergabe der Buchhaltungsunterlagen
- allgemeine Büroorganisation und Dokumentenablage
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Einholung von Angeboten
- Unterstützung bei der Material- und Lagerorganisation
- Terminorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten

Gelegentliche technische Tätigkeiten

Da wir in einem technischen Umfeld arbeiten, fallen zusätzlich kleinere praktische Arbeiten an. Je nach Erfahrung und Interesse können beispielsweise folgende Tätigkeiten übernommen werden:

- Vorbereitung elektronischer Bauteile und Baugruppen
- Sortieren, Kennzeichnen und Bereitstellen von elektronischen Komponenten
- einfache Montage- und Konfektionierungsarbeiten
- gelegentliche einfache Lötarbeiten
- Unterstützung beim Aufbau von Prototypen und Baugruppen
- allgemeine Unterstützung unserer Ingenieure bei vorbereitenden technischen Arbeiten

Vorkenntnisse im Löten oder in der Elektronik sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig sind uns technisches Interesse, sorgfältiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich in einfache Tätigkeiten einarbeiten zu lassen.

Das solltest du mitbringen

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende praktische Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- sicherer Umgang mit E-Mail und digitaler Dokumentenverwaltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für eventuellen internationalen Kontakt
- freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und nachzuverfolgen
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- Interesse an technischen Themen und keine Berührungsängste mit Elektronik

Das wäre zusätzlich wünschenswert

Folgende Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung:

- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
- Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferantenkommunikation
- Grundkenntnisse in Elektronik oder Elektrotechnik
- Erfahrung beim Löten elektronischer Bauteile
- handwerkliches Geschick

Was dich bei uns erwartet

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die klassische Büroarbeit mit einem interessanten technischen Umfeld verbindet.

Statt ausschließlich immer gleiche administrative Aufgaben zu bearbeiten, bekommst du Einblicke in unterschiedliche technische Projekte und kannst – wenn du möchtest – auch praktisch mitwirken.

Wir bieten dir:

- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine langfristige berufliche Perspektive
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- kurze Entscheidungswege
- direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit
- gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatlicher Tankgutschein

Arbeitszeit

Vollzeit

Die genaue Gestaltung der Arbeitszeiten besprechen wir gerne persönlich.

Vergütung

Wir bieten eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wen wir suchen

Uns ist nicht wichtig, dass du bereits jede einzelne der genannten Aufgaben perfekt beherrschst.

Entscheidend sind für uns Zuverlässigkeit, Sorgfalt, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen.

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und gleichzeitig Interesse an einem abwechslungsreichen technischen Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Gehalt: 37.500,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort