Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Unser Portfolio im Spezialtiefbau umfasst die Durchführung von
Arbeiten im Spezialtiefbau, wie u.a. Großbohrpfähle, Mikropfähle,
Litzenanker, Trägerbohlverbauten und Spundwandarbeiten. Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des
operativen Tagesgeschäfts (z. B. Lektorat und Protokollerstellung)
Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen prüfen
und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B.
Bestellungen, Ein- und Ausgangspost, Anlegen von Projektordnern) Sie
sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und
übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf
unterschiedlichen Hierarchieebenen Sie agieren als Backoffice für
Kalkulationsanfragen sowie als Schnittstelle zur IT für
standortbezogene Themen Sie planen, koordinieren und bereiten interne
und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen
das Onboarding neuer Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Umfassende
Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Prozessen
Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe
Teamorientierung Verbindliches, lösungs- und serviceorientiertes
sowie sicheres und authentisches Auftreten Unser Angebot
Übertarifliche Leistungen z. B. 25 % Mehrarbeitszuschläge,
Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino,
Essensgutscheine Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch
unsere LEONHARD WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen wie z. B.
Hansefit Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
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