Sekretär:in (Job-ID 20/2026) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Sekretär:in (Job-ID 20/2026)

Vergütung: E 5 TV-L

Umfang: Vollzeit / 40 Stunden *

Befristung: 30.09.2027/ befristet

Beginn: sofort

Zur Schwerpunktbildung und fachübergreifenden Zusammenarbeit in der Forschung wurden u.a. das Forschungskollektiv Peripherie und Zentrum (FPZ) und das Institut Verkehr und Raum (IVR) gegründet. Deine Aufgabe: die Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat und damit den reibungslosen Ablauf an den Instituten aktiv mitzugestalten.

* Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Deine Mission

- Du organisierst die Arbeitsabläufe im Sekretariat von A wie Ablage über K wie Korrespondenz und T wie Terminkoordinierung sowie -überwachung bis Z wie Zusammenstellung von Unterlagen.
- Du bereitest Sitzungen sowie Veranstaltungen vor.
- Du aktualisierst die Webseiten der Bereiche.
- Du bist lösungsorientiert und stolz auf deine Organisationsfähigkeit, kommunizierst sicher mit Kollegen:innen unterschiedlicher beruflicher Hintergründe und kannst verschiedene Anliegen gut priorisieren.

Das bringst du mit

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- mindestens einjährige Tätigkeit im Hochschul- oder Forschungsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem GER-Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens auf dem GER-Sprachniveau B1)
- nachgewiesene IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

- Vergütung nach TV-L (E 5), betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen, und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine moderne Campus-Hochschule mit einem engagierten und diversen Team
- persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Deine Bewerbung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich jetzt bis zum 16.09.2026 über unser Online-Portal (https://jobs.fh-erfurt.de/gmcuv) . Wir freuen uns auf Dich!

Die Fachhochschule Erfurt lebt Diversität und Chancengerechtigkeit. Wir fördern gezielt die Zusammenarbeit heterogener Teams und ermutigen Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben. Dabei berücksichtigen wir Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Für Bewerber:innen mit internationalen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab) erforderlich.

Die Auswahlgespräche sind für die 40. Kalenderwoche 2026 geplant.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten