Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (Personalsachbearbeiter/in)

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 - 40 h/Woche einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Was Sie bei uns tun:

- Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
- Weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Organisationstalent
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Was wir bieten:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
- Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.