Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bildungsbereich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du hast ein Faible für Struktur, Genauigkeit und das Zukunftsfeld Künstliche Intelligenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Das KI-Weiterbildungszentrum ist ein junges Unternehmen, 2024 gegründet in Ascheberg, das sich auf KI-Weiterbildungen spezialisiert hat.

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche), die den Bereich AZAV bei uns verantwortet – mit Schwerpunkt auf der Maßnahmenzulassung.

Deine Aufgaben:

- Zulassung unserer Bildungsmaßnahmen nach AZAV – von der Antragstellung bis zur laufenden Betreuung
- Enge Abstimmung und regelmäßige Rücksprache mit den zuständigen Zertifizierungsstellen (z. B. CERTQUA)
- Verantwortung für den gesamten AZAV-Bereich
- Pflege und Aktualisierung der erforderlichen Unterlagen und Nachweise
- Ansprechpartner:in für Zertifizierungsstellen, Behörden und interne Fachbereiche

Das bringst du mit:

- Erfahrung im Bereich AZAV, idealerweise mit Kenntnissen in der Maßnahmenzulassung
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Was wir dir bieten:

- Homeoffice-Möglichkeit – arbeite flexibel, wo es für dich am besten passt
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem ambitionierten Team mit Startup-Spirit
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Direkter Einblick in reale KI-Projekte

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Worte zu dir. Du hast noch Fragen? Melde dich gern direkt bei uns!

KI-Weiterbildungszentrum GmbH
An der Hansalinie 48-50 | 59387 Ascheberg

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 30%
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bildungsarbeit
Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten