Kaufmännische Angestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – Quereinstieg Notariat (Bürokaufmann/-frau)

Für unsere Rechtsanwalts- und Notarkanzlei suchen wir Verstärkung!

Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und sorgfältig? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem abwechslungsreichen, professionellen Umfeld arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind eine persönlich geführte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit dem Schwerpunkt Notariat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann bzw. eine kaufmännische Angestellte / einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen oder verwaltenden Berufen sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Korrespondenz
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
- Führung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Notars und des Kanzleiteams

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger/innen mit kaufmännischer oder organisatorischer Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
- Freude an einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, sich in notarielle Abläufe und rechtliche Themen einzuarbeiten

Vorkenntnisse im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten Sie umfassend in Ihre neuen Aufgaben ein.

Das erwartet Sie bei uns

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt im Notariat
- Eine persönliche und gründliche Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwalt und Notar
- Ein kleines, kollegiales und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Einarbeitung in den Bereich Notariat
- Eine langfristige berufliche Perspektive

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an:

info(at)kanzlei-mader-groau.de