Kanzleisekretariat (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung

Für unsere Steuerkanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine langjährig berufserfahrene Mitarbeiterin bzw. einen langjährig berufserfahrenen Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat. für 15- 20 Std.- 25 Std. /Wo.

Bitte beachten Sie:
Die Position setzt langjährige praktische Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie sichere DATEV-Kenntnisse voraus. Eine grundlegende Einarbeitung in steuerkanzleispezifische Abläufe oder in DATEV kann nicht angeboten werden.

Die Stelle ist daher nicht für Branchenfremde, Quereinsteiger, Umschüler oder Personen ohne praktische DATEV-Erfahrung geeignet. Bewerbungen, die diese fachlichen Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben

- Organisation des Kanzleisekretariats und des täglichen Posteingangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und weiteren Behörden
- Bearbeitung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Pflege von Mandantenstammdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Vollmachten und sonstigen Kanzleidokumenten
- Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Arbeit mit den DATEV-Programmen und digitalen Kanzleiprozessen

Zwingende Voraussetzungen

- Langjährige praktische Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei
- Sichere und nachweisbare DATEV-Kenntnisse auch Eigenorg. Classic
- Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe und besonderen Anforderungen einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Interesse an einer langfristigen und beständigen Zusammenarbeit

Wir bieten

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 - 20 Wochenstunden
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Geregelte und verlässlich planbare Arbeitszeiten
- Einen modernen, digital ausgerichteten Arbeitsplatz
- Digitale Arbeitsabläufe mit DATEV und MyDATEV
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere kanzleiinternen Strukturen
- Ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected]

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort