Kaufmännische Teamassistenz IT (w|m|d) (Kaufmann/-frau - IT-System-Management)

Deine Aufgaben Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung,
übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post
und Eingangsrechnungen. Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken
und Übersichten, unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der
Planung und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst die Planung
und Organisation von Teamevents. Du übernimmst vielfältige
administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Teams
innerhalb der ORG/IT, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und
externen Ansprechpartner:innen und holst Angebote von
Dienstleister:innen ein. Du unterstützt in kleineren und größeren
Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation. Deine
Skills Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für
Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen.
Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen
kaufmännischen Bereichen. Du arbeitest strukturiert, bist
zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast
Organisationstalent. Du hast gute Kenntnisse in den gängigen
MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools. Du zeigst
großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld. Du
verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau,
verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens
B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-LW1 Deine Benefits
Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen: Im Rahmen des Onboardings
finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere
Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und
große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei
zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster
stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten
wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine
virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen
optimalen Einstieg bei uns benötigst. Versicherung & Altersvorsorge:
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist
du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen
besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine
Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge
abschließen. zeb.wellfit: Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im
(Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot
an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B.
Yoga-Kurse, Staffellauf). zeb.life: Dein Leben verändert sich – und
wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life
findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im
Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach
Conciergediensten.