Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) / 17506 (Industriekaufmann/-frau)

Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service und Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind, die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten. Unsere Schwerpunkte liegen in der Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im Bereich Erneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- In Ihrer Rolle als Disponent*in sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung der Termineinsätze unserer Sachverständigen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die telefonische und schriftliche Koordination sowie Abstimmung von Prüfterminen mit unseren Kunden und Servicepartnern. Dabei behalten Sie stets die Kundenwünsche, Befugnisse der Sachverständigen und Prüffristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Terminplanung.
- Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört ebenso, Sachverständigen erforderliche Informationen zukommen zu lassen und u.a. auftragsbezogenen Schriftverkehr zu digitalisieren.
- Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, indem Sie beispielsweise Kundenstammdaten pflegen.
- Ihr Tätigkeitsfeld wird durch verschiedene administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich ergänzt.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition oder Büromanagement, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Disposition, insbesondere in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung, sind wünschenswert
- Sicherer telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt ist Voraussetzung
- Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität sind erforderlich
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit einer effizienten Herangehensweise an Terminplanungen und Teamfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, Erfahrung mit SAP in einer modernen S/4 HANA-Umgebung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse werden gewünscht