Personaldisponent (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Das sind wir

Die Luftfahrt fasziniert Millionen Menschen. Die wenigsten erhalten jedoch die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, dass moderne Verkehrsflugzeuge sicher, effizient und termingerecht gewartet werden.

Bei HANGAR 901 wirst du Teil dieses besonderen Umfelds. Als eines der größten unabhängigen Flugzeugwartungsunternehmen Europas sorgen mehr als 450 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass Fluggesellschaften aus aller Welt auf sichere und zuverlässige Wartungsleistungen vertrauen können. Unsere Teams arbeiten an modernen Boeing- und Airbus-Flotten und verbinden internationale Luftfahrt mit anspruchsvollen technischen und operativen Prozessen.

Für den Erfolg unserer Wartungsprojekte ist die Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte entscheidend. Als Personaldisponent unterstützt du die Planning & Production Control (PPC) bei der Planung, Koordination und administrativen Steuerung externer Ressourcen. Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Quality, Human Resources, Training und externen Dienstleistern zusammen. Dein Schwerpunkt liegt auf Arbeitnehmerüberlassungen, Freelancern und Subcontracted Organisations. Du sorgst dafür, dass die richtigen Fachkräfte mit den richtigen Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt für unsere Projekte verfügbar sind.

Das bieten wir

- Eine abwechslungsreiche Rolle im internationalen Aviation- und MRO-Umfeld
- Direkte Einbindung in die operative Ressourcenplanung und Dienstleistersteuerung
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Quality, Human Resources, Training und Management
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher operativer Relevanz für den Erfolg unserer Wartungsprojekte
- Flexible Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PPC sowie angrenzender kaufmännischer und operativer Fachbereiche
- Modernes Benefit-System mit vielfältigen Angeboten

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Personaldisposition, Personaleinsatzplanung, Personaladministration, Contractor Management oder Projektkoordination von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmerüberlassungen, Personaldienstleistern oder externen Ressourcen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für operative Abläufe sowie die Bedeutung sauberer Dokumentation und Compliance
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

Das sind deine Aufgaben

- Planung, Koordination und administrative Betreuung von Subcontracted Organisations, Freelancern und ANÜ-Kräften
- Unterstützung bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung für laufende und kommende Wartungsprojekte
- Abstimmung des Personalbedarfs mit PPC, Produktion, Shop Leadern und Projektverantwortlichen
- Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten externer Anbieter und Agenturen.
- Administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Dokumenten- und Statuskontrolle
- Prüfung und Nachverfolgung von Qualifikationen, Trainingsnachweisen, Lizenzen und weiteren Compliance-Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Masterlisten und Systeme wie Wings, Zeus, iLearn und Excel
- Koordination von Zugangsanforderungen, Trainingsanforderungen und internen Freigaben in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Unterstützung bei Audits, internen Prüfungen und der revisionssicheren Ablage relevanter Nachweise
- Erstellung von Reports, Management-Übersichten und KPI-Auswertungen zur Ressourcen- und Dienstleistersteuerung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen dir gerne zur Verfügung:

Dennis Irmiter
Head of Human Resources
[email protected]

Corinna Grünewald
Deputy Head of Human Resources
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Produktionsplanung