Mitarbeiter*in der Rechtsabteilung in Teilzeit 25 S/W unbefristet (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokaufmann/Bürokauffrau

Stellenbeschreibung:
Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. ist die Interessenvertretung der Medizinischen, Tiermedizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten, sowie der angestellten Zahntechniker*innen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Bochum, die rund 28 Mitarbeitende umfasst, suchen wir ab dem 01.10.2026 zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsabteilung eine*n Mitarbeitern. Auch als Quereinsteigerin sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden

Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Aktenanlage bzw. Aktenablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellen von Schreiben nach Absprache mit den Juristinnen
- Überwachen von Terminen, Mandats- und Aktenfristen
- Bearbeitung weiterer Aufgaben der Rechtsabteilung, z:B. Erstellen von Statistiken
- Büroorganisation und -verwaltung
- Recherche zu Anwendungen von Gesetzen und Verträgen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand
- Überwachung und Archivierung von Verträgen
- Protokoll zur Bundeshauptversammlung nach Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand ggf. vorbereiten, führen, nachbereiten und archivieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schriftverkehr

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft für die Einarbeitung in Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts
- Sicher Umgang mit Office bzw. Microsoft 365
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Siecheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten:

- Eine Tätigkeit innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, kostenfreie Parkplätze

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten