Service- und Dispositionsassistenz Werkstatt (m/w/d) (Kraftfahrzeugmechatroniker/in - Personenkraftwagentechnik)

Bewerbung bis: 20.09.2026

Service- und Dispositionsassistenz Werkstatt (m/w/d)

im Aachener Stadtbetrieb

Sie arbeiten gerne kundenorientiert?
Sie suchen einen abwechslungsreichen, unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind der Aachener Stadtbetrieb – eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in
Aachen und Umgebung erbringt.

Mehr zu uns unter: https://www.youtube.com/watch?v=5RBTl_bTrfk (https://www.youtube.com/watch?v=5RBTl_bTrfk)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Service- und Dispositionskraft für unsere KFZ-Werkstatt.

Wir freuen uns, Sie in unserem Team der Werkstatt mit 28 Mitarbeitenden und drei Auszubildenden aufzunehmen.
Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgabenschwerpunkte

- administrative Unterstützung bei der Annahme von Fahrzeugen für die Werkstatt
- Erstellung und Dokumentation von Aufträgen im Rahmen von Kleinreparaturen
- Erfassung und Aufbereitung von Informationen für die Einsatzplanung der Werkstatt sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit Kund*innen, Kolleg*innen und externen Werkstätten
- Terminierung und Koordination von Aufträgen
Das bringen Sie mit

- Kenntnisse in der Automobilindustrie, z.B. in den Bereichen Beschaffung, Zulieferprozesse und/oder Werkstatt
- Erfahrung in Büroorganisation und in administrativen Abläufen
- gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Wünschenswert

- Führerschein der Klasse B und/oder C
- Kenntnisse in digitalen Warenwirtschaftssystemen z.B. SAP
Das bieten wir

- unbefristete Anstellung mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei bei einer 5-Tage-Woche
- zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Angebote zu medizinischen Check-Ups während der Arbeitszeit
- betrieblich geförderte Fitness- bzw. Sportangebote in zahlreichen
Fitnessstudios und weiteren Sporteinrichtungen
- Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
- zentrale Kantine mit unschlagbaren Preisen
- Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Infos

Die Eingruppierung erfolgt in EG 4 TVöD. Bei Einstellung wird Ihre einschlägige Berufserfahrung im tariflichrechtlichen Rahmen zur Bestimmung der Erfahrungsstufe berücksichtigt. Das Einstiegsgehalt liegt je nach Berufserfahrung innerhalb der Erfahrungsstufen 1 – 3.

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier (Stand 08/2026):

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1)

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit
Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und
Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminierung, Disposition