Mitarbeiter m/w/d Zentrale / Empfang (Bürokaufmann/-frau)

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (21,75 Std. / Woche)
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Verpflegungsmehraufwand und Fahrgeld/Tankgutscheine möglich
- Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- ​Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung, Organisationstalent, freundliches/souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zum Schichtwechsel 8:00 - 12:45; 13:30 - 17:00

Deine Aufgaben:

- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche, Führung des Besucherbuches sowie Erstellung von Besucherausweisen
- Kommunikation & Post: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Pflege von Postfächern und Etiketten (Außen- und Innendienst); Koordination von Kurierdienstaufträgen
- Administration & Finanzen: Führung der Handkasse inklusive Portoabrechnung; Vorbereitung und Pflege der Essensabrechnung in Excel; Unterstützung des Customer Solutions Teams (z. B. Serienbriefe, Stammdatenpflege)
- Sicherheit & Fuhrpark: Überwachung der Zutrittskontrolle/Sicherheitsmaßnahmen im Empfangsbereich; organisatorische Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung, Dokumentenpflege, Koordination)
- Events & Sonstiges: Organisation und administrative Begleitung von Firmenjubiläen; Bearbeitung und Versand der Geburtstagspost
- Projekte: Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten (z. B. Dienstleisterkoordination, Angebotsrecherche)

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter, kaufmännischer Sachbearbeiterin, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Ansprechpartner

Jasmin Burkhardt
+492241163310
[email protected]

euregio Personaldienstleistungen GmbH
Gierlichsstraße 18
53840 Troisdorf