Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Köln.

Aufgaben

- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
- Du managst die Telefonzentrale
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
- Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
- Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Dein Profil ab

Unsere Benefits

- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen