Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Schwerpunkt: Terminmanagement & Unterlagenbeschaffung (Versicherungssachbearbeiter/in)

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Sales Support

Schwerpunkt: Terminmanagement & Unterlagenbeschaffung
*Standort: Bonn | Vollzeit oder Teilzeit (Flexibel gestaltbar) *

Über uns:

Die HDI Vertretung Walden steht für Professionalität und Zuverlässigkeit in der Versicherungsbranche. Um unsere Berater im Außendienst optimal zu unterstützen, suchen wir eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die strukturierte Erstansprache und Datenaufbereitung.

Ihre Kernaufgaben:

- Qualifizierte Terminierung: Sie führen die telefonische Erstansprache bei potenziellen Neukunden durch und koordinieren verbindliche Termine für unsere Fachberater.
- Aktive Unterlagenbeschaffung: Sie fordern notwendige Dokumente (z. B. bestehende Policen oder Objektdaten) bei Interessenten an und stellen sicher, dass alle Informationen für die Analyse vollständig vorliegen.
- Schnittstellenfunktion: Sie bereiten die Lead-Übergabe professionell vor und pflegen die entsprechenden Datensätze in unserem CRM-System.
- Prozessbegleitung: Sie halten den Kontakt zu Interessenten per E-Mail und Telefon, bis die Vorbereitungsphase für die Beratung abgeschlossen ist.

Ihr Profil:

- Souveränes Auftreten: Sie sind rhetorisch gewandt und treten am Telefon stets freundlich und verbindlich auf.
- Struktur: Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten Termine im Blick und legen Wert auf eine lückenlose Dokumentation.
- Zuverlässigkeit: Sie schätzen klare Zielvorgaben und arbeiten ergebnisorientiert.
- Hintergrund: Erfahrung im Vertriebssupport, Telemarketing oder in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ist von Vorteil – Branchenkenntnisse im Versicherungswesen sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Was wir Ihnen bieten:

- Finanzielle Wertschätzung: Ein überdurchschnittlich hohes Grundgehalt, das Ihre Professionalität fest honoriert.
- Erfolgskomponente: Zusätzliche, attraktive Prämien für jede erfolgreich abgeschlossene Unterlagenbeschaffung bzw. Terminierung.
- Maximale Flexibilität: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) besetzbar. Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel einteilen (Vormittag/Nachmittag) – ideal zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Einarbeitung: Eine gründliche Einführung in unsere Prozesse und Systeme, damit Sie sicher und erfolgreich starten können.

Lernen wir uns kennen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (ein Lebenslauf genügt) unter Angabe Ihres gewünschten Stundenumfangs per E-Mail an [email protected] ([email protected]) . Ihr Ansprechpartner ist Herr Michael Walden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege, Korrespondenz, Sachbearbeitung