Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du willst keinen klassischen Schreibtischjob, der den ganzen Tag gleich aussieht? Hier bist Du nah dran an Kunden, Lieferanten und den Prozessen, die wirklich Bewegung in den Betrieb bringen.

Bei AVG übernimmst Du eine kaufmännische Aufgabe, bei der Du nicht nur Daten verwaltest, sondern aktiv im Tagesgeschäft mitwirkst. Als kaufmännische*r Angestellte*r in Duisburg hältst Du die Fäden zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abläufen zusammen.

Du bearbeitest Vorgänge rund um Rechnungen, Aufträge und die LKW-Waage und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert und nachvollziehbar bleibt. Im Team arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bist eine wichtige Anlaufstelle für laufende Abstimmungen.

DEINE AUFGABEN:

- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Abstimmung von Rechnungen sowie Pflege von Lieferanten- und Kundenverträgen
- Datenpflege: Verwaltung und Optimierung von Kunden- und Lieferantendaten
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des kaufmännischen Tagesgeschäfts
- Debitorenüberwachung & Mahnwesen: Offene Posten im Blick behalten und das Mahnwesen unterstützen
- Kundenkommunikation: Koordination und Abstimmung in laufenden Geschäftsvorgängen
- LKW-Waage: Betreuung inklusive Erstellung der erforderlichen Begleit- und Wiegedokumente
- Auftragsbearbeitung: Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im System
- Reklamationsbearbeitung: Bearbeitung von Reklamationen sowie Post- und Korrespondenzaufgaben

DEIN PROFIL:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Abfallrecht oder eANV von Vorteil, aber kein Muss
- Verantwortungsbewusstsein & Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Aufgaben
- Teamfähigkeit & Flexibilität, schnelle Anpassung an wechselnde Anforderungen

Deine Vorteile bei AVG

- Attraktive Vergütung - Leistungsgerechtes Gehalt inkl. Urlaubsgeld (96 %).
- Zukunft absichern - Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Weiterentwicklung - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Perspektiven.
- Mehr für Dich - 30 Tage Urlaub, Gruppenunfallversicherung, Jobrad, Mitarbeiterevents & Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
- Familiäre Unternehmenskultur - Du-Kultur in einem mittelständischen deutsch-niederländischen Familienunternehmen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)