Projekt- und Kongressmanager (m/w/d) - Administration und Finanzen (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Projektmanager
Stellenbeschreibung:
Über uns
Wir sind ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft an der RWTH Aachen e. V. Mit Tagungen und Kolloquien fördern wir den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung und Praxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Kongressmanager (m/w/d) – Administration und Finanzen. Sie übernehmen die administrative und kaufmännische Steuerung unserer Veranstaltungsprojekte und unterstützen gleichzeitig die finanzielle Verwaltung unseres gemeinnützigen Vereins.
Ihre Aufgaben
KONGRESSMANAGEMENT
- Teilnehmendenmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit wie Marketingaktivitäten, Betreuung der Website und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
- Koordination von Designarbeiten sowie Druckaufträgen
- Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Kongresshäusern, Hotels, Technik- und weiteren Dienstleistern
- Koordination des Veranstaltungsablaufes vor Ort
- Erstellung und Kontrolle von Termin- und Projektplänen
- Kaufmännische Begleitung der Veranstaltungen: Budgetplanung, Budgetüberwachung und Kostencontrolling
- Nachbereitung der Veranstaltungen
FINANZEN UND ADMINISTRATION
- Wahrnehmung der finanziellen Aufgaben für den gemeinnützigen Verein
- Begleitung der laufenden Buchhaltung und Abstimmung mit der beauftragten Steuerberatung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-, ingenieur- oder naturwissenschaftliches Studium (FH oder Universität)
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einer kaufmännischen Funktion ist wünschenswert
- Fundiertes Verständnis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Budgetsteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im Vereinsrecht und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Veranstaltungssoftware sind von Vorteil
Wir bieten
- Einstellung im Beschäftigungsverhältnis, zunächst befristet auf 2 Jahre – eine Verlängerung ist gewünscht
- Vollzeitstelle; auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
Gerne können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden an: [email protected]
Nutzen Sie auch unsere Webseite zur Information: www.essenertagung.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung!
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Stolberg liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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