Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein
renommiertes Unternehmen aus der maritimen Industrie eine
zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung in der
Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz. In dieser Position
übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen
Anwendern und IT in einem sicherheitsrelevanten Umfeld. Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten und verwalten Anträge innerhalb der
Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz Sie identifizieren und
registrieren Antragsteller, auch im internationalen Umfeld Sie prüfen
eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität Sie
erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende
Zertifikate für IT-Systeme aus Sie dokumentieren alle Vorgänge
revisionssicher und gemäß interner Richtlinien Sie verwalten
Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen Sie
unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie
Sperrung und Entsperrung von Zugängen Sie bearbeiten
Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter Sie
beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu
sicherheitsrelevanten Prozessen Sie stellen die Einhaltung von
Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher Sie arbeiten eng mit der
internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen zusammen Sie
koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und
Aktenverwaltung Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender
Prozesse und Abläufe Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im
Bereich IT-Sicherheit und Geheimschutz mit Sie erstellen Auswertungen
und Reports für interne Zwecke Sie sind Ansprechpartner für interne
und externe Rückfragen im Tagesgeschäft Ihr Profil Sie verfügen
über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in
einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit Sie
besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sie
überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und
verantwortungsbewusst Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und
Kundenorientierung mit Sie verfügen über gute Kenntnisse in den
gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue
Software einzuarbeiten Ihre Perspektiven Sie arbeiten in einem
strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten
Prozessen Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in
spezialisierte Software und Abläufe Sie werden durch unser Team
persönlich betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet Sie
erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit allen wichtigen
Informationen und Services Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg
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