Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Auftragsbearbeitung & technische Vorbereitung (Industriekaufmann/-frau)

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

30–38,5 Std./Woche | Herten

Du arbeitest gerne strukturiert, kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.

Für unser Team bei NEIKO suchen wir Verstärkung in der Auftragsabwicklung. Dabei musst du nicht bereits Erfahrung in allen Bereichen mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du motiviert bist, Neues zu lernen, sorgfältig arbeitest und dich langfristig in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet entwickeln möchtest.

Deine Aufgaben

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fertigung, Qualitätssicherung, Versand und unseren Kunden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Pflege von Auftrags- und Stammdaten in unserem ERP-System
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitskarten und Fertigungsunterlagen nach Vorgaben des Vertriebs
- Übertragung von Maßen und technischen Angaben aus Normen und Vorgaben in bestehende Zeichnungsvorlagen
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen
- Organisation und Koordination des Versands inklusive der notwendigen Versandpapiere
- Allgemeine organisatorische Aufgaben rund um die Sachbearbeitung

Das bringst du mit

Für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern vor allem deine Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise.

Wichtig sind uns:

- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen kaufmännischen und technischen Aufgaben
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil – aber keine Voraussetzung

Besonders gut passt die Stelle zu dir, wenn du bereits Erfahrung aus einem der folgenden Bereiche mitbringst:

- kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
- technische Ausbildung
- Ausbildung als Technische/r Produktdesigner/in oder Technische/r Zeichner/in
- Zerspanungsmechaniker/in, Industriemechaniker/in oder vergleichbarer technischer Hintergrund
- Erfahrung in einem metallverarbeitenden oder produzierenden Unternehmen
- Grundkenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen

All das ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Auch wenn du beispielsweise bisher in der Fertigung gearbeitet hast und dich zukünftig stärker in Richtung Büro, Organisation und Auftragsabwicklung entwickeln möchtest, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Du musst bei uns keine komplexen technischen Zeichnungen konstruieren. Ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir jedoch dabei, Maße, Normangaben und Vorgaben richtig zu verstehen und in bestehende Unterlagen zu übertragen.

Das bieten wir dir

Unbefristete Beschäftigung
Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und einen sicheren Arbeitsplatz.

Guter Einstieg
Du wirst Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben eingearbeitet und lernst die verschiedenen Bereiche und Abläufe kennen.

Weiterentwicklung
Wir geben dir die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Starkes Team
Dich erwartet ein kollegiales und lösungsorientiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

JobRad
Mit JobRad unterstützen wir dich dabei, nachhaltig und flexibel unterwegs zu sein.

Hansefit
Profitiere von zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten.

Gut versorgt
Warme und kalte Getränke stehen dir kostenlos zur Verfügung.

Gemeinsam weiterentwickeln

Bei NEIKO ist aktuell einiges in Bewegung: Wir entwickeln unsere Prozesse weiter und stellen auch unser ERP-System neu auf. Deshalb suchen wir jemanden, der offen für Veränderungen ist, gerne Neues lernt und Lust hat, unsere Abläufe aktiv mitzugestalten.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Auch wenn du nicht jeden Punkt der Stellenbeschreibung erfüllst, aber glaubst, dass die Aufgabe gut zu dir passt: Bewirb dich trotzdem.

Für uns zählen Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und die richtige Einstellung oftmals mehr als der perfekte Lebenslauf.