Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Office Management & Administration (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihr Aufgabengebiet:

General Affairs

- Office- und Facilitymanagement
- Arbeitssicherheit
- Kontakt und Koordination mit externen Dienstleistungspartnern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
- Verwaltung des Fuhrparks
- Vorbereitung von Büroschlüsseln und Parkausweisen für neue Mitarbeiter

Rezeption (als Stellvertreter)

- Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des Paketverkehrs
- Vertretung am Empfang: Professionelle Betreuung von Besuchern und Steuerung der Telefonzentrale
- Vorbereitung von Konferenzräumen und Organisation des Caterings für Sitzungen
- Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Zug, Flug) für Vertrieb, Techniker und Expats
- Einkauf und Bestandskontrolle von Büromaterial und Marketingbroschüren
- Administrative Unterstützung, z. B. im Rechnungsversand für den Customer Service und in der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
- Eine intensive Einarbeitung in die Tätigkeiten
- Ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
- Zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
- Ein attraktives Fixgehalt
- Hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
- Weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung