Kaufmännischer Mitarbeiter für die Haus- und WEG-Verwaltung (m/w/d) (Objektverwalter/in (Immobilien))

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in für Hausverwaltung; Immobilienkaufmann/frau als WEG-Verwalter/in; Buchhalter für Mietverwaltung; Büroallrounder für die Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung:
Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung tragen - für uns geht es um mehr als Immobilien.

Als etabliertes, mittelständisches Immobilienunternehmen blicken wir auf 35 Jahre Markterfahrung zurück. Mit unserem erfahrenen, familiären Team stehen wir unseren Kunden als kompetenter & verlässlicher Partner in allen Immobilienbelangen zur Seite.
Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende & freundliche Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Transparenz & der kontinuierliche Wissenstransfer im Vordergrund stehen. Wir setzen uns anspruchsvolle Ziele, um unser Leistungsangebot in Verkauf, Vermietung & Immobilienverwaltung täglich für unsere Kunden weiterzuentwickeln.

Stellenbeschreibung: Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich

Kaufmännische & Operative Property Management / Hausverwaltung

- Objekt- & Mieterbetreuung: Aktive Kommunikation mit Mietern & Eigentümern, Durchführung von Objektbesichtigungen sowie sichere Abwicklung von Wohnungsübergaben & -übernahmen.
- Vertrags- & Leerstandsmanagement: Eigenverantwortliches Erstellen & Verwalten von Mietverträgen sowie Steuerung von Vermietungsprozessen für Wohn- & Gewerbeimmobilien.
- Schadens: & Reparaturservice: Systematische Erfassung von Schadensmeldungen, Beauftragung von Handwerkern & Koordination notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.

Finanzen, Controlling & Strategie

- Abrechnungswesen: Fristgerechte Erstellung von Bau-, Betriebs- & Heizkostenabrechnungen.

Büroorganisation & Technisches Gebäudemanagement

- Reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts (Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Fristen- & Terminüberwachung).
- Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern & Steuerung der technischen Gebäudebewirtschaftung.

Anforderungen an Bewerber:

Sie bringen Berufserfahrung in Buchhaltung oder gar in Immobilienwirtschaft mit - eine abgeschlossene Fachausbildung ist dabei kein Muss, weshalb wir uns ebenso über qualifizierte Quer- oder Wiedereinsteiger freuen. Zudem steuern Sie kaufmännische Abläufe souverän & setzen gängige Software ein.
Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches Auftreten, Organisationsstärke und durch hohe Leistungsbereitschaft. Mit Ihrem Teamgeist, Ihrer Eigeninitiative & einer motivierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Was wir Ihnen bieten:

Bei uns erwartet Sie ein krisenfester Arbeitsplatz in einem freundlichen Arbeitsumfeld & einem motivierten Team, das Sie von Tag eins an unterstützt. Wir schätzen Ihren täglichen Einsatz & sorgen dafür, dass sich Ihre Leistung auszahlt: Neben einer attraktiven Vergütung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Da uns Ihre persönliche & fachliche Entwicklung am Herzen liegt, fördern wir Sie gezielt durch individuelle Fortbildungen & Schulungen.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit!

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen!

Ihre baldigen Kollegen von Dietz-Immobilien

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung