Chefarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Urologie und Kinderurologie (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Für unser Helios Klinikum in Aue suchen wir Sie ab dem 01.10.2026 für unser Chefarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Urologie und Kinderurologie in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Das erwartet Sie

- Officemanagement mit Terminierung, Telefonverkehr, Korrespondenz und Anfragebearbeitung
- Betreuung von Patient:innen und Ärzt:innen in der täglichen Abstimmung
- OP‑Planung und Konferenzvorbereitung inklusive Organisation aller Abläufe
- Sprechstunden‑ und Abwesenheitsmanagement für strukturierte Praxisprozesse
- Einweiserkommunikation mit Abstimmung und Sicherstellung des Informationsflusses
- Schnittstellenkoordination zwischen OP-Team, Station, Pflege, MVZ und Verwaltung

Das bringen Sie mit

- Motivation & Fachbezug mit idealer Erfahrung im medizinischen Sekretariat sowie Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Verantwortungsbewusstsein mit hoher Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen gegenüber Patient:innen
- IT-Kompetenz mit sicheren MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in Praxis- oder Klinikorganisation
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Patient:innen, Einweiser:innen und internen Bereichen
- Strukturiertes Arbeiten mit hoher Organisationsfähigkeit und souveränem Handling paralleler Aufgaben
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher-Urlaubstag
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad
- Ein interessanter und moderner Arbeitsplatz in einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Kontakt

Für erste Fragen wenden Sie sich gerne an unser Sekretariat der Geschäftsführung, Frau Kathrin Brehm, unter der Telefonnummer 03771 58-1271 und per E-Mail unter katrin.brehm[at]helios-gesundheit.de oder an unseren Chefarzt, Herrn Dr. med. habil. Olaf Reichelt, unter der Telefonnummer +49-1525-4777664 und per E-Mail unter olaf.reichelt[at]helios-gesundheit.de.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Aue
Gartenstraße 6
08280 Aue-Bad Schlema