Sachbearbeiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berufliche Bildung ist unsere Leidenschaft. Das ZAW Zentrum für Aus- und Weiterbildung Leipzig GmbH ist die Tochtergesellschaft und das Bildungszentrum der IHK zu Leipzig, die sich der Förderung von lebenslangem Lernen und beruflicher Weiterentwicklung verschrieben hat.

Als Bildungszentrum der IHK zu Leipzig arbeiten wir seit über 30 Jahren in der Region Leipzig. Unser Erfolgskonzept ist eine praxisnahe und zielgerichtete Aus -und Weiterbildung für Unternehmen und ihre Fachkräfte.

Sie sind begeisterungsfähig und auf der Suche nach einem spannenden und herausfordernden Job?

Wir suchen einen motivierten und qualifizierten Sachbearbeiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team der Verwaltung am Standort Am Ritterschlößchen.

Die Position umfasst die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe am Standort, Sie unterstützen kaufmännisch bei der Durchführung der Verbundausbildung und sind darüber hinaus erster Ansprechpartner für sich ergebende Fragen unseres Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

- Office Management: Sie managen das Sekretariat (Post, Telefon, Kontaktpflege, Büromaterial)
- Organisation: Sie führen Korrespondenz, verwalten das Berichtswesen (z.B. Anwesenheitslisten, IHK-Übersichten) und erstellen Zertifikate.
- Finanzen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Kooperationsverträgen sowie bei der monatlichen Abrechnung und Fakturierung mit unseren Verbundpartnern inkl. Mahnwesen, ebenso einkaufsseitige Rechnungsprüfung.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ein gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Kenntnisse in Excel, Word und Buchhaltungsprogramme)
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie bei der Betreuung von Kunden, Verbundpartnern und der Belegschaft
- Teamfähigkeit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Wir bieten Ihnen

- Umfassendes Einarbeitungsprogramm
- 29 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal für Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Kopien Ihrer
Bildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Materialwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Akten, Schriftgut verwalten
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten