Kaufmännische Mitarbeiterin/ Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement und Auftragsabwicklung (Industriekaufmann/-frau)

Die Freiberger Silicium- und Targetbearbeitung GmbH (FST) ist als Teil der Schunk Group ein international tätiger Spezialist im Bereich der mechanischen Bearbeitung von High-Tech-Materialien. Seit mehr als 25 Jahren sind wir ein wichtiger und zuverlässiger Lieferant und Partner für die Halbleiter-, Beschichtungs- und Optische Industrie sowie für viele Universitäten und Institute.

Zur Verstärkung unseres Teams in Halsbrücke suchen wir ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büromanagement und die Auftragsabwicklung in Vollzeit (40 h/ Woche). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

- Sie koordinieren und organisieren den Büroalltag (Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, Datenpflege, Ablage etc.).
- Als Ansprechpartnerin kommunizieren Sie mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland.
- Sie erstellen Angebote und bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung über die Terminverfolgung bis zur Rechnungsstellung.
- Sie koordinieren Warenabholungen mit unseren nationalen und internationalen Kunden und Speditionen.
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung interner Projekte und übernehmen eigene kleinere Projekte.

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur/zum Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben bereits relevante Berufserfahrung.
- Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
- Ihr sympathisches und offenes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen geübten Umgang mit MS Office setzen wir voraus, Erfahrungen mit DATEV und ERP sind von Vorteil.
- Sie haben Lust, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Was wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass die kaufmännischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Büroalltag und unterstützen das Team mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, gerne per E-Mail.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Projektmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Telefondienst
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten