Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,94 Std./ Woche) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,94 Std./Woche)

Ihr Arbeitsplatz

Die stationäre Jugendhilfeeinrichtung Wohngruppe Oedeme bietet zwölf Plätze für junge Menschen im Alter von 12 bis 21 Jahren. In unserer Einrichtung haben die jungen Menschen die Möglichkeit, sich in drei Stufen zu verselbstständigen und weiterzuentwickeln. Sie werden bei der Bewältigung ihres Alltags sowie bei Anforderungen durch Schule, Praktikum oder Ausbildung unterstützt und betreut. Unser Angebot umfasst Einzel- und Gruppengespräche, Freizeitpädagogik und die Arbeit mit Angehörigen. Die jungen Menschen können ihre Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Reflexionsfähigkeit verbessern und sich eine Zukunftsperspektive erarbeiten.

Ihre Aufgaben

- Sie sind für die Beschaffung von Büromaterialien und für die organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen verantwortlich
- Sie übernehmen telefonische Außenkontakte (Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bestellungen etc.), erledigen den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten, die Auswertung von Statistiken und führen den Posteingang und -ausgang durch
- Sie übernehmen die Kassenführung, übermitteln Belege/Rechnungen und sind für die Erstellung des monatlichen Kassenberichtes zuständig; zusätzlich übernehmen Sie die Rechnungskontrolle und Belegkontierung sowie die Abwicklung Einrichtungs- und Patientenbezogenen
- Abrechnungsformalitäten
- Zusätzlich gehört die Verwaltung des Bargeldes der Einrichtung zu ihrem Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen die Überarbeitung von QM-Dokumenten, die Büroorganistation und Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung, MS Office
- Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit jungen Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen
- Sie zeigen Engagement und Freude an Innovation und Veränderung
- Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren
- Sie sind suchtmittelunabhängig

Wir bieten Ihnen

- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen

Wir über uns

Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:

Annika Dengler
0177 8889102
[email protected]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.