Office Operation Team Member (m/w/d) (Office-Manager/in)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation.

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Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Office Operation Team Member (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz: 179954

Einsatzort: Braunschweig

Starttermin: 15.09.2026

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std./Woche

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitern
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Meetingräumen
- Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System
- Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume
- Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
- Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation
- Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen
- Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
- Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln
- Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen
- Eine gewisse Flexibilität wird vorausgesetzt; gelegentliche Einsätze am Standort Wolfsburg sind erforderlich

Interessiert?

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf/CV in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:

Marielina Cortez

[email protected]

+49-711-78781314

+49-711-99596982