Sachbearbeiter für Heiz- und Betriebskosten (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Unser Mandant aus Hannover ist einer der traditionsreichsten Versorgungswerke der Region und sucht nach Unterstützung im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
- Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ihre Vorteile:

- Vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine Übernahme beim Kunden, sowie Festanstellung bei HAYS möglich
- 30 Urlaubstage jährlich
- 38,5 Std./Woche oder auch ab 30 Std./Woche möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Umsetzung der Heizkostenverordnung (HKVO) in den Liegenschaften
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Objekte
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Betriebskosten, Versorgungsleistungen und technischen Wartungen
- Pflege und Anlage von Stammdaten sowie Abrechnungsstrukturen; kaufmännische Verwaltung von Verträgen
- Ermittlung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietparteien, deren rechtlichen Vertretern sowie
- Versorgungs- und Handwerksunternehmen
- Unterstützung bei organisatorischen Prozessen und Projekten
- Bearbeitung von Sonderthemen, z.B. Verwaltung von Leerstandsstrom

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte buchhalterische Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit wodis sigma wünschenswert
- Kommunikationsstärke in Schrift, Telefon und persönlichem Kontakt mit Mietern und externen Partnern
- Wertschätzendes Auftreten und situationsgerechte Kommunikation
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.