Kaufmännischer Mitarbeiter Retail Service (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du hast den Überblick – auch wenn um Dich herum viel los ist?

Dann könnte das hier ziemlich gut zu Dir passen.

Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Lust hat, unser Außendienst-Team im Hintergrund stark zu machen.

Bei uns bist Du nicht einfach nur für Listen, Zahlen und Abläufe zuständig. Du bist Ansprechperson, Problemlöser und Organisationstalent in einem – und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Retail Service alles läuft.

Das machst Du bei uns

Du hältst die Fäden zusammen, bist im Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen im Außendienst und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Ganz konkret heißt das:

- Du telefonierst regelmäßig mit unserem Außendienst und bist für viele Themen die erste Anlaufstelle
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Zeitnachweise – sorgfältig, aber ohne unnötiges Bürokratie-Durcheinander
- Du hältst unsere Stammdaten im hauseigenen Warenwirtschaftssystem aktuell
- Du unterstützt bei spannenden Vertriebsprojekten direkt am Point of Sale
- Du erstellst Reports und Auswertungen, damit alle den Durchblick behalten
- Du zeigst neuen und bestehenden Außendienstmitarbeitern, wie unsere Abläufe funktionieren
- Du kümmerst Dich darum, dass Arbeitsmaterialien da sind, wo sie gebraucht werden

🎯 Das passt zu Dir

Du musst kein Superheld sein – aber Du solltest Spaß daran haben, Dinge zu sortieren, Lösungen zu finden und mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten.

Du bist bei uns richtig, wenn Du:

- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast,
- mit MS Office sicher umgehen kannst,
- Dich auf Englisch zumindest grundlegend verständigen kannst,
- sorgfältig arbeitest und gerne den Überblick behältst,
- Lust auf Vertriebsthemen, Handel und Projekte am Point of Sale hast,
- offen, freundlich und verbindlich kommunizierst.

🎁 Das erwartet Dich bei uns

Wir setzen auf ein ehrliches Miteinander, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen kannst. Und natürlich kommen auch die Benefits nicht zu kurz:

- Ein unbefristeter Job mit langfristiger Perspektive
- Eine familiäre Unternehmenskultur, kurze Wege und eine echte Du-Mentalität
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte aus unserem Buch- und Elektroniksortiment
- Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
- Hansefit-Firmenfitness – damit Du auch außerhalb des Jobs in Bewegung bleibst

✅ Klingt nach Dir?

Dann lass uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin und darauf, gemeinsam mit Dir im Retail Service durchzustarten.

[email protected]

Mehr über uns findest Du auf: www.kolibri360.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)